ACCOUNTS RECEIVABLE SPECIALIST RBS
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1 Vacancy
Job Summary
Responsabilidades principales
El especialista en cuentas por cobrar es responsable de generar facturas y garantizar que los ingresos se contabilicen dentro de los plazos requeridos de conformidad con los controles internos aplicables de SGS y los requisitos de conformidad.
Responsabilidades específicas
- Cumplir en todo momento con el Código de Integridad y Conducta Profesional de SGS.
- Procesar un alto volumen de facturación para cuentas de clientes.
- Gestiona la facturación compleja de cuentas de clientes exclusivos.
- Supervisa los ingresos no facturados y trabaja con el equipo de auditoría y el back office para su resolución oportuna.
- Trabaja con el representante de facturación y cobros para resolver problemas de facturación.
- Enviar los datos de los nuevos clientes a Finanzas para configurar la cuenta y vincular el nuevo número de cliente a nuestro sistema de facturación.
- Confirmar los datos de la factura del auditor con el contrato del cliente y el sistema empresarial para verificar que el tiempo de auditoría cobrado es correcto.
- Garantizar que los gastos de viajes de negocios y de representación se codifiquen correctamente sean razonables y se ajusten a la política de viajes de la empresa.
- Presentar solicitudes de facturas a nuestro equipo de apoyo administrativo a través de un sistema de punto compartido.
- Revisar los informes semanales para garantizar que la facturación se realiza a tiempo para reducir los devengos y mejorar el DSO y la morosidad.
- Revisar los errores de interfaz y comunicar las correcciones necesarias a los superusuarios del sistema y al servicio de asistencia.
- Preparar y analizar los informes financieros de fin de mes tales como: ingresos diferidos facturados resumen de ingresos por negocio.
- Responder a las preguntas sobre facturas de socios y clientes.
- Participa en proyectos especiales según sea necesario.
- Realiza otras tareas que se le asignen.
- Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas ya sea por teléfono o por correo electrónico.
- Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro.
- Estar informado y cumplir con los procedimientos y normas de SGS; cumplir con todas las políticas y procedimientos de SGS QHSE y HR.
- Construye y mantiene fuertes relaciones de trabajo.
- Adopta y apoya actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el Jefe de Equipo de GBS. Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad la eficiencia la acreditación la comunicación y la mejora técnica.
- Realiza otras tareas relacionadas que se le asignen en apoyo de los objetivos del departamento o para su formación educación o desarrollo personal o profesional según lo programado por su superior inmediato.
- Asegura que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.
Qualifications :
- Se requiere titulación universitaria o equivalente.
- Se requiere un nivel de inglés B2 con buenas habilidades de comunicación oral y escrita para trabajar con eficacia y colaborar internamente.
- Se requieren de 1 a 2 años de experiencia en facturación.
- Se prefieren más de 2 años de experiencia en cuentas por cobrar; se valorará el conocimiento del funcionamiento y los procesos del sistema de cuentas por cobrar Oracle.
- Dominio de Microsoft Office.
- Buenas dotes organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez en un entorno acelerado.
- Gran capacidad de liderazgo iniciativa propia aprovechamiento de los recursos excelente capacidad de resolución de problemas y gestión del tiempo; capacidad para cumplir los plazos.
- Capacidad para leer e interpretar documentos como normas de seguridad instrucciones de funcionamiento y mantenimiento y manuales de procedimientos.
- Capacidad de escucha activa y excelentes dotes de atención al cliente
- Capacidad para presentar información de forma eficaz en situaciones individuales y en pequeños grupos a los empleados de la organización.
Additional Information :
Horario: Lunes a viernes
Modalidad: presencial
Salario: 6.000.000 COP
Contrato con GBS a termino indefinido.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Data Entry
- Customer Service
- Collection calls
- A/R Management
- credit memos
- Past due Account
- General Ledger Accounting
- Accounting
- CMA
- Excel
- Payment Plans
- Account Balances
- Credit Card
- Financial statement
- Special projects
About Company
We are SGS the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and ... View more
