Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Vous êtes une personne organisée proactive et aimez être au cœur de laction Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant quadjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes optimiser la gestion des ressources (humaines matérielles et financières). 

Ce que nous recherchons :

• Une personne professionnelle autonome et polyvalente capable de sadapter rapidement aux changements.
• Un sens aiguisé des priorités une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
• Une personne qui contribue à la rigueur la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de léquipe et assurer son succès!

Vos principales responsabilités 

• Administration et coordination : planifier les réunions déplacements et événements; rédiger et mettre en page des documents; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
• Gestion des ressources : planifier lallocation des ressources humaines en marketing et communications; maintenir linventaire des produits marketing à travers différentes plateformes dont la boutique CIMA en ligne. 
• Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation la planification et le suivi des activités; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements; contribuer à lamélioration des processus et à la collaboration déquipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications :

• Diplôme détudes collégiales ou professionnelles (DEC AEC ou DEP) en administration communications techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
• 3-5 ans dexpérience dans un rôle de soutien administratif idéalement dans le domaine du marketing ou de lingénierie représente un atout
• Maîtrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit. Langlais est requis afin de communiquer avec une multitude dintervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
• Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
• Discrétion rigueur et professionnalisme.
• Communication orale et écrite de qualité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word Excel Outlook PowerPoint); connaissance de Monday un atout.
• Esprit déquipe et aisance relationnelle.
• Capacité à sadapter à un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun et chacune a quelque chose dunique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA Car nous vous offrons:  

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
• Programme dassistance aux employés et à leur famille
• Régime dépargne-retraite (REER) avec une contribution de lemployeur allant jusquà 4%
• En tant quentreprise détenue par ses employés une occasion annuelle dacheter des actions pour tous les employés
• Horaire de travail flexible en mode hybride
• Politique déquilibre travail/vie personnelle à travers le Canada
• 3 à 5 semaines de congés selon les années dexpérience pertinente
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dévaluation automatique de correspondance des profils. Cependant ce score nest pas utilisé pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions dembauche sont prises à la suite dun examen humain.

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time