Executive Business Support Assistant EY Rotterdam (32 uur)

At EYwereall into shapeyour future with confidence.

Wellhelp you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.

Join EY andhelp tobuild a better working world.

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.

Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voorjeklant de samenleving je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collegas in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.

Jouwnieuwe baanOver jebelangrijkste verantwoordelijkheden

Als Executive Business Support Assistant (EBSA) bij EY in Arnhem maak je deel uit van de regio deze rol ben je een veelzijdige professional binnen Business Support: een echte duizendpoot die samen met collegas streeft naar het leveren van de beste dienstverlening aan zowel interne als externe klanten.

Wat ga je doen

• Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collegas.

• Ondersteuning bij evenementen op kantooren/ofexternelocaties.

• Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren essentieel is.

• Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.

• Je bent beschikbaar voor(minimaal)32uur per weekenbereidt omincidenteelook ondersteuning te bieden op andere kantoren in de regio.

Jouw nieuweteamOver je collegas en het kantoor

Het team in een notendop
Wij zijn een enthousiast en hecht team van negen collegas verdeeld overvierverschillende locaties:Arnhem Utrecht GroningenenZwolle. Samen ondersteunen we twee belangrijke disciplines:TaxenAssurance. Met onze diverse achtergronden enexpertise werken we nauw samen delenwekennis en zorgenweervoor dat we elkaar versterken.

Bij ons vind je niet alleen professionaliteit maar ook een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan. We geloven in korte lijnen open communicatie en een gezonde dosis humor. Zo maken we elke dag impact voor onze klanten én voor elkaar.

Wat kun je verwachten

• Een team datopen en collegiaalis met korte lijnen en een informele sfeer.

• Samenwerkingstaat centraal: we delen kennis helpen elkaar en vieren successen samen.

• Een omgeving waarinjouw ideeën welkom zijnen waar je actief kunt bijdragen aan verbeteringen.

Jouw kantoor

Rotterdam
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collegas buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.

Jouw vaardigheden en skills Over je unieke bijdrage

Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreidenindiende situatie dit vraagt.

• Interesse in het secretariële vakgebied.

• Hospitalityvaardigheden.

• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift.

• Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie.

• Goede communicatieve vaardigheden oplossingsgericht en stressbestendig.

• Ervaring hebben in een signalerende rol om processen goed te laten doorlopen.

• Minimaal 2 jaar of meer relevante werkervaring.

• Een afgerondeMBOofHBO opleidingin de richting van OfficeManagement/Management Assistant

Jouw arbeidsvoorwaarden Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus een goed pensioen. Fijn voor salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur.

• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.

• 29 vakantiedagen om op te laden en bij te tanken de mogelijkheid om meer dagen te kopen.

• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist kies bijvoorbeeld voor een leaseauto een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.

• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.

• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.

• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet-nationale feestdagen.

• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak als persoon of in je leiderschapsstijl we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.

• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot hetwellbeingplatformOpenUp(en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied vanwellbeing.

• Veel aandacht voorteamingen verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collegas dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van naar al onze voorwaarden Klikhier

Jouw toekomst samen met ons vormgeven Over je sollicitatieproces

1. Voor deze vacature vragen we je om naast je cv ook een motivatiebrief te uploaden. Hiermee krijg je de kans om jouw drijfveren motivatie en persoonlijkheid aan ons te laten EY staan wij achter het gebruik van AI-tools zoalsChatGPT zolang jouw eigen toon en unieke persoonlijkheid zichtbaar blijven.
2. Ons eerste contact: na jouw sollicitatie belt onzerecruiterjou binneneen aantaldagenvoor een korte kennismaking. We verkennen alvast kort over en weer of de functie bij jou zou passen.
3. Het eerste gesprek:Tijdens deze wederzijdse kennismaking leren we jou graag kennen en heb jij gelegenheid om ook jouw vragen te stellen.
4. Het tweede gesprek: Als wij na het eerste gesprek een match zien en jij ook nog enthousiast bent volgt er een tweede dit gesprek gaan we dieper in op de functie en andere relevante themas en soms maakt ook eenbusinesscase onderdeeluit van de procedure. Het kan zijn dat er nog een laatste gesprek plaatsvindt.
5. We zijn een match. Je ontvangt van ons een aanbod en we doen een pre-employmentscreening. Daarna start jouw nieuwe uitdaging. Welkom bij EY!