Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de lidentité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent léducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire culturel et identitaire.

Nous sommes heureux doffrir lopportunité demploi suivante:

Agent(e) du personnel - Recrutement

Terme

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ):à 23h59

Syndicat :Non syndiqués (8400)

Lieu de travail:À lun des bureaux du CSAP (Dartmouth La Butte Petit-de-Grat)

Type de poste:Terme

Ce poste offre la possibilité dun horaire de télétravail hybride. Les modalités précises seront déterminées selon nos lignes directrices sur le télétravail.

Date dentrée en fonction: Date de fin (sil a lieu):

Salaire:Il sagit dun poste non syndiqué sur la fourchette 5 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de 55 344 $ à 69 180 $. Les conditions demploi du personnel non syndiqué sappliquent.

Tâches: Ce poste sera principalement axé sur lerecrutement.

SOMMAIRE DE LEMPLOI (RAISON DÊTRE)

Relevant du/de la Direction des ressources humaines lagent(e) du personnel en recrutement joue un rôle clé dans le soutien des processus de recrutement et dans ladministration des initiatives de gestion des talents. Travaillant de près avec le/la conseiller(-ère) en gestion des talents et les gestionnaires dembauche des divers secteurs le/la titulaire du poste contribue à garantir une expérience candidate positive et une efficacité opérationnelle dans les activités de recrutement pour appuyer les besoins en dotation du CSAP. Lors des périodes de recrutement lagent(e) doit travailler avec le plus dautonomie et defficacité possible tout en assurant un souci aux détails et en veillant à lintégrité du processus.

QUALIFICATIONS

Formation et expérience

• Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines administration ou domaine connexe.
• Si la formation est dans un domaine connexe (et non directement en RH) un minimum de trois(3) années dexpérience dans un rôle de soutien au recrutement ou aux ressources humaines.
• Expérience avec un système de suivi des candidatures (ATS) ou autres outils technologiques RH (un atout).
• Une combinaison de formation et dexpérience jugée équivalente sera considérée.

Compétences et habiletés

• Aisance à établir des relations positives avec les candidats et partenaires internes.
• Habileté à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément dans un environnement dynamique.
• Capacités organisationnelles et souci du détail exceptionnels.
• Habileté à gérer les pressions ou conflits tout en assurant lintégrité des processus et le respect des politiques procédures et conventions collectives pertinentes.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de langlais à loral et à lécrit.
• Connaissance du secteur de léducation ou de léducation en contexte minoritaire (un atout).

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

1. RECRUTEMENT

Gestion des affichages et suivi des candidatures

• Rédiger publier et gérer les affichages demploi sur SuccessFactors et les plateformes externes en coordination avec le/la conseiller(-ère) en gestion des talents et les gestionnaires dembauche tout en assurant le respect de nos politiques procédures et conventions collectives.
• Assurer le suivi et la mise à jour des données des candidat(e)s dans le système de suivi des candidatures.
• Identifier et résoudre les problèmes techniques mineurs liés aux plateformes de recrutement.
• Soutien au processus de sélection et à lembauche
• Assister à la présélection des candidatures en fonction des critères établis.
• Coordonner lorganisation dentrevues (planification coordination avec les équipes de sélection envoi des invitations etc.).
• Participer aux entrevues au besoin.
• Assurer le suivi des entrevues et coordonner les rétroactions avec les équipes concernées.
• Réaliser des vérifications de références pour les candidats sélectionnés en occasion.
• Organiser des tests de compétences lorsque nécessaire.
  

Accompagnement des candidats et des gestionnaires dembauche

• Répondre aux questions des candidats concernant les offres demploi le CSAP et les processus de sélection.
• Appuyer et répondre aux questions des gestionnaires dembauche concernant les processus de sélection.
• Préparer des guides et tutoriels sur le système de recrutement pour les superviseurs et les candidats.
• Suivant lembauche appuyer laccueil et linsertion professionnelle des nouveaux membres du personnel.
• Suivant lentrée en fonction effectuer des suivis avec les nouvelles embauches et les gestionnaires dembauche pour appuyer lintégration.

Gestion administrative et documentation

• Gérer des documents confidentiels liés aux dossiers de concours dimmigration et autres documents sensibles.
• Appuyer la préparation des lettres doffres demploi et la collecte des documents nécessaires.
• Appuyer avec les demandes de permis spéciaux pour les suppléants sans baccalauréat en éducation en collaboration avec le bureau de certification de la Nouvelle-Écosse et les agent(e)s RH.
• Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur les indicateurs de recrutement (temps de recrutement efficacité des canaux de diffusion etc.).
• Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats internationaux incluant la gestion des documents dimmigration et des autorisations de travail.

Coordination des initiatives de recrutement

• Contribuer à la mise en œuvre des stratégies de recrutement et des initiatives damélioration continue.
• Collaborer avec les équipes de communication pour promouvoir les offres sur les réseaux sociaux et autres plateformes en ligne.
• Participer à des salons de lemploi et à des événements de recrutement pour représenter lorganisation en labsence du conseiller(-ère) en gestion des talents.
• Appuyer la coordination des activités liées au programme dembauche précoce et à laccueil des stagiaires.
• Participer aux rondes dembauche et aux campagnes de recrutement du printemps.
• Siéger sur des comités provinciaux ou locaux liés au recrutement.
• Soutenir lorganisation dateliers ou dévénements internes liés à lembauche et à la gestion des talents.

2. APPRÉCIATION DU RENDEMENT

• Effectuer des suivis avec les superviseurs pour garantir le respect des échéanciers et des processus liés à lappréciation du rendement.
• Collaborer avec les superviseurs pour assurer une communication fluide et une bonne coordination des évaluations.
• Assurer le classement et larchivage des documents relatifs aux appréciations du rendement.
• Générer des rapports et des statistiques liés aux appréciations de rendement.

3. FORMATION DU PERSONNEL

• Appuyer lorganisation des formations et programmes de perfectionnement.
• Coordonner la logistique des sessions de formation (réservation de salles invitations matériel etc.).
• Assurer le suivi des inscriptions et confirmer la participation des employé(e)s aux formations.
• Assurer le suivi des certifications et formations obligatoires pour sassurer de leur renouvellement en temps opportun.
• Mettre à jour et gérer les bases de données liées aux formations et au perfectionnement du personnel.
• Assurer larchivage et lorganisation des documents liés aux formations et programmes de développement professionnel.
  

AUTRES INFORMATIONS

• Seules les candidatures soumises en français seront considérées.

• Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement défavorisés ou sous-représentés à poser leur candidature. Si vous faites partie dun groupe désigné nous vous invitons à lindiquer dans votre profil de candidature.

• Si vous êtes une personne en situation de handicap et que vous avez besoin dun accommodement raisonnable afin de participer pleinement au processus dentrevue veuillez nous en informer. Nous prendrons les mesures nécessaires pour répondre à vos besoins dans le respect de notre engagement en matière déquité en emploi.

• Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Cependant nous communiquerons uniquement avec celles sélectionnées pour une entrevue.

• Si vous êtes retenu(e) une vérification judiciaire (secteur vulnérable) et un certificat du registre des enfants maltraités seront demandés avant la prise de poste. Les consignes vous seront transmises lors du processus dembauche.

• Le CSAP respecte les principes déquité et dinclusion en matière demploi et sengage à offrir un milieu scolaire et professionnel à limage de ces valeurs.