ANALISTA ADMINISTRATIVO I&E ENVI

Bogotá - Colombia

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 22 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Apoyar todas las actividades administrativas necesarias para la ejecución de los servicios del sector I&E ENVI y velar por que se desarrollen de acuerdo con los procedimientos y las políticas internas optimizando los recursos para el adecuado desarrollo de todas las operaciones y procurando la reducción del gasto.

Qualifications :

Formación académica: Técnico Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carrera universitaria; estos estudios podrán estar relacionados con las ciencias económicas y administrativas e ingeniería industrial o ambiental.

Experiencia: 6 meses de experiencia en cargos similares.

Conocimientos técnicos: Herramientas Office (Excel intermedio Word Power Point y Outlook); manejo de PowerBI; conocimiento de equipos ambientales; licencia de conducción (mínimo categoría B2).

Información adicional :

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:

Gestionar la contratación de personal calificado y no calificado ante RRHH de acuerdo con los lineamientos del director jefe coordinador o cualquier otro profesional solicitante.

Garantizar que el personal que ingrese cuente con los usuarios a los diferentes sistemas y aplicativos de la compañía así como con los equipos de cómputo en el menor tiempo posible desde su contratación.

Garantizar que el personal que ingrese realice las inducciones básicas para la ejecución de sus funciones.

Elaborar y cargar los informes requeridos por los clientes (mano de obra proveedores HSE entre otros) en las plataformas destinadas para ello.

Gestionar la documentación que requieran los clientes para dar cierre o liquidación a los proyectos.

Apoyar a los coordinadores en la gestión de compras y pago a proveedores para lo cual deberá interactuar constantemente con el área de Compras.

Gestión y seguimiento a los requerimientos de compra servicio activos y almacén necesarios para la operación de los proyectos.

Solicitar la elaboración de contratos y realizar el seguimiento hasta lograr la firma de todas las partes involucradas como también la entrega de las pólizas exigidas al proveedor.

Apoyar la solicitud y entrega de dotaciones y EPP a los colaboradores.

Recepción y transporte de muestras para Laboratorios cuando así se requiera por la operación.

Apoyar la gestión de envíos y correspondencia requerida para los proyectos.

Organización y custodia del archivo físico y digital que se genere en el desarrollo de sus funciones.

Realizar la solicitud de tiquetes aéreos reservas de hotel y en general apoyar con la organización logística de comisiones de viaje y llevar el control de dichas solicitudes.

Apoyar la solicitud de anticipos y realizar la revisión de la legalización de gastos de los profesionales del sector. Registrar los gastos de viaje y/o legalizaciones de todo el personal técnico del sector que no cuente con equipo de cómputo corporativo.

Llevar el control de los activos del sector.

Realizar la entrega de activos al personal que lo requiera siguiendo los lineamientos y procedimientos de la compañía.

Consolidar mensualmente la información requerida para el registro de provisiones del sector.

Seguimiento a los indicadores de gestión de sus respectivos procesos.

Soporte en la preparación y alistamiento de materiales herramientas papelería equipos etc. y el correspondiente envío a los diferentes proyectos.

Realizar apoyo logístico a actividades en campo cuando se le requiera.

Gestionar en campo las actividades que le sean delegadas por el coordinador del proyecto como: organización logística de reuniones adquisición y entrega de materiales herramientas refrigerios y otros recursos entre otras.

Solicitar y legalizar oportunamente los anticipos requeridos para la ejecución de sus actividades.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time