HR Business Partner in Hanoi

TÓM TẮT NHIỆM VỤ:

• Lập & triển khai kế hoạch tuyển dụng năm theo chiến lược kinh doanh
• Tham gia phỏng vấn đánh giá ứng viên về tư duy năng lực giá trị phù hợp với văn hóa
• Xây dựng JD khung năng lực cho từng vị trí (đặc biệt M&A tư vấn delivery)
• Thiết kế và vận hành chu kỳ đánh giá nhân sự:
• Chuẩn bị form hướng dẫn quản lý đánh giá kiểm tra tính công bằng
  • Đưa ra đề xuất cụ thể cho CEO:
  • Ai nên được promote ai nên tăng lương ai nên dừng thử việc
  • Đồng hành với các trưởng bộ phận: coaching về cách giao việc đánh giá phản hồi cho cấp dưới
  • Tham gia xây dựng & lan tỏa: giá trị cốt lõi DNA ONE-VALUE quy tắc hành xử nội bộ

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Đối tác chiến lược của CEO & Trưởng bộ phận

• Tham gia trao đổi với CEO và Trưởng bộ phận về:
  • Kế hoạch doanh thu lợi nhuận mở rộng tổ chức (13 năm)
  • Cơ cấu tổ chức số lượng & chất lượng nhân sự cần thiết
  • Xây dựng kế hoạch nhân sự trung hạn:
    • Kế hoạch headcount theo từng bộ phận (M&A advisory Delivery Back-office v.v.)
    • Kế hoạch chi phí nhân sự / quỹ lương gắn với khả năng tài chính của công ty
    • Đề xuất phương án: Tuyển mới / luân chuyển / nâng cấp (promote) / kết thúc hợp đồng.

1. Thiết kế tổ chức & nhân tài (People Portfolio)

• Cùng CEO phân loại:
  • Core nhân sự (cần đầu tư dài hạn)
  • Nhân sự hợp đồng outsource part-time
  • Lập bản đồ:
    • Năng lực hiện tại của từng thành viên
    • Vị trí kế thừa nhân sự tiềm năng (hi-potential / future leader
  • Đề xuất:
    • Kế hoạch luân chuyển nội bộ bổ nhiệm dừng thử việc / chấm dứt hợp đồng khi cần
    • Kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng (key position)

1. Vận hành hệ thống HR (HR Operations Excellence)

• Thiết kế & vận hành:
  • Quy trình tuyển dụng (từ yêu cầu đến on-boarding)
  • Quy trình đánh giá và phản hồi performance (định kỳ/nửa năm/năm)
  • Quy trình tăng lương thưởng thăng chức
• Đảm bảo:
  • Hồ sơ lao động hợp đồng chính sách tuân thủ pháp luật VN & JP (với sự hỗ trợ của tư vấn pháp lý khi cần)
  • Dữ liệu nhân sự minh bạch có thể xuất báo cáo nhanh cho CEO (headcount chi phí tỷ lệ nghỉ việc v.v.)

1. Cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo

• Định kỳ nắm bắt:
  • Tình trạng tinh thần động lực xung đột tiềm ẩn trong team
  • Lý do nhân sự muốn nghỉ / muốn gắn bó lâu dài
• Tổ chức/đề xuất:
  • 1on1 survey nội bộ buổi chia sẻ với CEO
  • Khi có vấn đề:
    • Thu thập sự thật lắng nghe hai phía
    • Đề xuất hướng giải quyết công bằng bảo vệ lợi ích dài hạn của công ty và sự tôn trọng nhân viên

YÊU CẦU:

1/ Trình độ Học vấn & kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên: Quản trị nhân sự Quản trị kinh doanh Kinh tế Luật)
• Tối thiểu 35 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp / HRBP / Talent Management
• Ưu tiên:
  • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tư vấn dịch vụ chuyên nghiệp M&A Big4 công ty Nhật
  • Có kinh nghiệm làm HR cho tổ chức đa văn hóa đa quốc gia

2/ Năng lực & kỹ năng

• Hiểu biết tốt về: Tuyển dụng đánh giá lương thưởng luật lao động
• Khả năng phân tích & làm việc với số liệu: headcount chi phí nhân sự năng suất tỷ lệ nghỉ việc v.v.
• Kỹ năng giao tiếp & thuyết phục: Làm việc với CEO quản lý cấp trung và nhân viên trẻ
• Ngoại ngữ:
  • Tiếng Nhật: giao tiếp công việc (N2 trở lên là lợi thế)
  • Tiếng Anh là một lợi thế

3/ Phẩm chất cá nhân/ mindset

• Tư duy business partner không chỉ là hành chính nhân sự
• Dám nêu ý kiến dám nói khó với CEO và quản lý nhưng luôn trên tinh thần xây dựng
• Tôn trọng bảo mật thông tin chính trực công bằng
• Thích làm việc trong môi trường tốc độ cao nhiều thay đổi yêu cầu cao về chất lượng

PHÚC LỢI:

• Môi trường làm việc hiện đại chuyên nghiệp có sự thăng tiến đánh giá và xét tăng lương thưởng hàng năm;
• Chế độ lương thưởng cạnh tranh; đánh giá hiệu suất và thưởng tối đa 2 tháng lương/năm;
• Làm việc trực tiếp với CEO tham gia thiết kế tổ chức từ sớm
• Tham gia các dự án M&A chiến lược training nội bộ
• Môi trường IDt tầng nấc có tiếng nói trong các quyết định quan trọng về nhân sự & tổ chức
• Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kĩ năng chuyên môn;
• Được tham gia đầy đủ BHXH BHYT BHTN theo đúng quy định;
• Chế độ thưởng các dịp Lễ Tết dương lịch Tết âm lịch; chế độ thưởng theo đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty;
• Phúc lợi: Ốm đau kết hôn hiếu hỉ ngày lễ ngày sinh nhật vv theo quy định của Công ty;
• Chế độ khám sức khỏe và du lịch thường niên theo quy định của Công ty;
• Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.