inventaire & approvisionnement F&B F&B Inventory & Supply Coordinator

La personne occupant ce poste joue un rôle clé dans la gestion stratégique et rigoureuse des inventaires et des approvisionnements de nourriture de boissons et déquipements. Elle assure un suivi précis des flux de marchandises tout en optimisant les niveaux dinventaire afin de garantir une disponibilité constante des produits. En parallèle elle participe activement à la conception et à la mise en œuvre de pratiques innovantes et dinitiatives visant à enrichir loffre alimentaire et de restauration du Club.

Principales responsabilités

• Analyser et ajuster les niveaux dinventaire selon les prévisions de la demande pour garantir la disponibilité des produits.
• Effectuer régulièrement des inventaires et concilier les données pour fiabilité et réduction des pertes.
• Vérifier la conformité des bons de livraison et factures corriger les écarts.
• Assurer lexactitude des informations dans les documents pour éviter les erreurs.
• Gérer et entretenir les équipements pour leur fonctionnement optimal.
• Suivre les dates de péremption pour limiter les pertes et respecter la qualité.
• Maintenir des registres pour normaliser les opérations.
• Mettre en œuvre des contrôles pour assurer qualité service et rentabilité.
• Définir et suivre les KPI analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
• Rechercher et mettre en œuvre des économies sur les coûts dapprovisionnement.
• Produire des rapports réguliers sur les approvisionnements.
• Encadrer les équipes lors dévénements.
• Superviser la réception et la distribution des produits.
• Identifier et commander les besoins en produits équipements et fournitures.
• Gérer les commandes fournisseurs retours et litiges.
• Évaluer et développer les relations avec les fournisseurs.
• Être disponible lors des événements et à la demande.
• Effectuer toute tâche connexe.

Job description

The person holding the position of F&B Inventory Coordinator plays a key role in the strategic and meticulous management of food beverage and equipment stocks. They ensure accurate tracking of merchandise flows while optimizing inventory levels to guarantee consistent product availability. At the same time they actively contribute to the design and implementation of innovative concepts and initiatives aimed at enhancing the Clubs food and beverage offerings.

Main responsabilities

• Analyze and adjust inventory levels based on demand forecasts to ensure product availability.
• Conduct regular inventories and reconcile data for accuracy and loss reduction.
• Verify the compliance of delivery slips and invoices and correct discrepancies.
• Ensure the accuracy of information in documents to prevent errors.
• Manage and maintain equipment for optimal operation.
• Monitor expiration dates to minimize losses and maintain quality.
• Keep records to standardize operations.
• Implement controls to ensure quality service and profitability.
• Define and track KPIs analyze variances and propose corrective measures.
• Research and implement cost-saving initiatives for procurement.
• Produce regular reports on supplies.
• Lead teams during events.
• Supervise the receipt and distribution of products.
• Identify and order required products equipment and supplies.
• Manages supplier orders returns and disputes.
• Evaluate and develop supplier relationships.
• Be available during events and upon request.
• Perform any other related tasks.

Qualifications :

• La personnalité ! personne rigoureuse innovante proactive débrouillarde ouverte desprit avec dexcellentes habiletés interpersonnelles et analytiques.
• Diplôme universitaire ou collégial en administration logistique ou dans un domaine connexe.
• De 2 à 5 ans dexpérience pertinente en gestion dinventaire logistique événementiel ou tout autre domaine similaire.
• Détention dun permis MAPAQ (atout).
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer les priorités.
• Excellentes habiletés relationnelles et interpersonnelles.
• Solide capacité danalyse et aptitude à résoudre des problématiques opérationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise avancée des outils de bureautique notamment MS Office (Excel).
• Disponibilité pour travailler de façon flexible en présentiel incluant les soirs et les fins de semaine selon les besoins du Club.

Required qualifications

• Personality: A rigorous innovative proactive resourceful and open-minded individual with excellent interpersonal and analytical skills.
• University or college degree in administration logistics or a related field.
• 2 to 5 years of relevant experience in inventory management logistics event planning or any similar field.
• Possession of a MAPAQ permit (an asset).
• Ability to work effectively in a team and manage priorities.
• Excellent interpersonal and relational skills.
• Strong analytical skills and ability to solve operational issues.
• Ability to manage multiple projects simultaneously work under pressure and meet tight deadlines.
• Autonomy proactivity resourcefulness attention to detail and rigor.
• Positive and mobilizing leadership.
• Strong written and verbal communication skills.
• Advanced proficiency in office tools especially MS Office (Excel).
• Availability to work flexibly in person including evenings and weekends as required by the Club.

Informations complémentaires :

Informations supplémentaires

Le CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes déquité de diversité et dinclusion. Linterculturalisme définit non seulement notre sport mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions quant aux actions prises par le CF Montréal nhésitez pas à nous contacter.

CF Montréal thanks those who express an interest by submitting their application. However only successful candidates will be contacted. CF Montréals values and mission are the principles of equity diversity and inclusion. Interculturalism defines not only our sport but our Club. We are therefore committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more questions about the actions taken by CF Montreal do not hesitate to contact us.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time