Assistente Administrativo
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Job Location:
Porto Alegre - Brazil
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Principais atribuições:
- Digitalizar os contratos de locação diariamente;
- Fazer controle de caixa diariamente através do sistema para realizar deposito bancário e prestação de contas ao financeiro;
- Fazer solicitação de compra através de planilha de todo o material de expediente da loja para enviar ao setor de compras;
- Lançar nota de prestação de contas da compra de material de expediente extra no sistema;
- Realizar controle de banco de horas ponto eletrônico escala de férias dos colaboradores da loja através de planilha para encaminhar ao RH;
- Enviar solicitação de reembolso de cliente por e-mail para o financeiro;
- Enviar documentação (sinistro avaria contratos em geral) para o setor jurídico;
- Manter atualizada mensalmente a planilha de metas da loja com a finalidade de enviar para gerencia de área;
- Apoiar a gerencia de loja nas melhorias nos processos e mudanças estruturais da loja.
Requisitos obrigatórios:
- Ensino superior completo ou em andamento nos cursos de Administração e áreas afins;
- Disponibilidade para atuar de segunda a sexta das 8h às 17:48h;
- Gostar do atendimento ao público;
- Ótima capacidade de comunicação e persuasão;
- Flexibilidade Capacidade investigativa Paixão pelo que faz
- Conhecimento do pacote office e navegador de internet.
Requisitos desejáveis (diferencial):
- Experiência em sistemas ERP ou gestão integrada;
- Conhecimento em rotinas de DP financeiro ou comercial;
- Inglês básico ou intermediário;
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
