AUXILIAR ADMINISTRATIVO LOGÍSTICO SÃO BERNARDO DO CAMPO

Quem somos:

A história da FKS Logistics é uma jornada impressionante de crescimento e adaptação às necessidades do mercado. Desde sua fundação em 2012 com foco no transporte de cargas críticas na região do ABC paulista até sua expansão para operações logísticas em âmbito global a empresa demonstra uma notável capacidade de evolução e inovação.

Inicialmente a empresa se concentrou no transporte de cargas críticas dentro do estado de São Paulo e norte do Paraná. No entanto com o tempo a FKS Logistics reconheceu a necessidade de desenvolver soluções para o transporte de componentes de grande porte para outras regiões como materiais destinados à construção da Hidrelétrica de Belo Monte e Parques Eólicos no nordeste brasileiro.

À medida que expandia suas atividades a empresa estabeleceu parcerias estratégicas com grandes sistemistas e fabricantes de autopeças abastecendo montadoras de automóveis. Isso levou ao desenvolvimento de serviços adicionais como armazenagem consolidação de cargas e milk run ampliando ainda mais o escopo de atuação da empresa.

A demanda por embarques prioritários no mercado automotivo impulsionou a FKS Logistics a oferecer transporte aéreo de cargas críticas em todo o território nacional demonstrando um compromisso contínuo com o cumprimento de prazos e a redução de custos para seus clientes.

Por fim com base em sua vasta experiência e know-how acumulado a empresa expandiu suas operações para além das fronteiras nacionais atuando em países da América do Norte América Central Europa e Ásia oferecendo soluções logísticas abrangentes por meio de diversos modais de transporte.

Hoje a FKS Logistics se destaca não apenas por sua capacidade de transporte e logística em escala global mas também por seu compromisso com o atendimento personalizado e a busca contínua pela excelê uma equipe dedicada e soluções sob medida a empresa está pronta para atender às necessidades de seus clientes e entregar resultados excepcionais em todas as suas operações.

Principais atribuições e responsabilidades

Operações e Monitoramento logístico

• Acompanhar todo o ciclo de movimentação de cargas: controle desde o recebimento armazenagem consolidação até expedição e entrega.
• Emitir e conferir ordens de carregamento (terrestre ou aéreo) assegurando que todas as informações estejam corretas e completas conforme procedimentos internos.
• Agendar e confirmar embarques inclusive transportes multimodais e preparar toda a documentação necessária para transporte (notas manifestos conhecimentos de transporte etiquetas etc.).
• Monitorar o status das cargas em trânsito: acompanhar prazos rastreamento despacho eventuais imprevistos e comunicar com as áreas internas ou clientes quando necessário.
• Controlar e registrar entradas saídas e movimentações de cargas/mercadorias garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.

Rotinas administrativas e de apoio operacional

• Manter planilhas e registros atualizados especialmente no Microsoft Excel para controle de dados de cargas prazos clientes transportadoras rotas volumes KPIs operacionais entre outros.
• Consolidar relatórios gerenciais e operacionais periódicos: status de entregas pendências sobras divergências performance de transportadoras indicadores de eficiência e custo.
• Auxiliar no atendimento a clientes internos e externos: receber solicitações responder e encaminhar informações sobre prazos status de cargas rastreamento e eventuais ocorrências.
• Organizar e arquivar documentos (físicos e digitais): contratos conhecimentos de transporte comprovantes notas fiscais relatórios de expedição check-lists.
• Dar suporte à equipe operacional e coordenadores de logística colaborando com comunicação entre áreas follow-up de pendências e controle de prazos e entregas.

Requisitos

• Excelente comunicação verbal e escrita com habilidade para interagir com clientes transportadoras e times internos de forma clara e eficiente.
• Domínio avançado no pacote Office especialmente Excel para criação de planilhas relatórios análise de dados e controle logístico.
• Organização atenção a detalhes proatividade e senso de urgência especialmente importante considerando operações de transporte multimodal e entregas críticas (como cargas especiais ou sensíveis).
• Capacidade de trabalhar com prazos rigorosos escalas de turnos (se aplicável) e acompanhar múltiplas tarefas simultâneas.
• Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal para articular com diferentes áreas da empresa (operacional clientes motoristas armazém etc.).
• Disponibilidade para atuar em São Bernardo do Campo - SP;