Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar como peça-chave no suporte às áreas internas e na recepção da empresa garantindo um atendimento cordial eficiente e alinhado à imagem institucional.

Missão do Cargo
Ser o primeiro ponto de contato da organização oferecendo uma recepção profissional e acolhedora além de apoiar diferentes setores administrativos assegurando fluidez organização e eficiência nas rotinas internas.

Responsabilidades

Recepcionar visitantes clientes e parceiros assegurando uma experiência positiva e alinhada à cultura da empresa.
Oferecer café água e suporte básico aos visitantes.
Atender chamadas telefônicas e direcionar ao setor responsável.
Organizar a sala de reuniões antes e após cada uso.

Auxiliar nas rotinas do departamento fiscal como organização de documentos e conferência simples de notas.
Apoiar o setor financeiro com atividades administrativas (digitalização conferência de comprovantes organização de pastas e documentos).
Dar suporte ao RH/DP (arquivos convocação de candidatos apoio em treinamentos e eventos internos).
Atualizar e controlar planilhas administrativas.
Auxiliar na organização do escritório compras de materiais controle de correspondências e contato com fornecedores.

Manter recepção e áreas administrativas organizadas e preparadas para receber clientes e colaboradores.
Acompanhar recebimento de correspondências entregas e malotes.
Apoiar a logística interna de documentos e demandas administrativas.
Colaborar para uma comunicação eficiente entre os setores.

• Ensino técnico ou superior em andamento em Administração Contabilidade RH ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em recepção apoio administrativo ou atendimento ao cliente será um diferencial.
• Familiaridade com rotinas administrativas e Pacote Office.
• Organização atenção aos detalhes e postura profissional.
• Comunicação clara cordial e acolhedora.
• Discrição responsabilidade e comprometimento.
• Proatividade e vontade de aprender.
• Boa apresentação pessoal.

Benefits

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