Assistant Manager
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
18 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
ACTIVITES PRINCIPALES
Anticiper et préparer le travail du manager ou de léquipe
Suivi financier et reporting
Concevoir et suivre les tableaux de bord et KPI (financier QSE SQCDP)
Gestion des plans de prévention REN / STLA
Organiser des réunions rédiger des comptes rendus
Rédaction de notes de service
Suivi des flux de vente livraisons facturations
Organiser les emplois du temps
Tenir à jour lorganigramme du service et le publier tous les mois
Gestion des flux et commandes :
Création des ARC à réception des dossiers (quotidien)
Suivi et mise à jour des dates de livraison (hebdomadaire)
Gestion des demandes dachat dans SAGE
Relation client et organisation :
Gestion des appels et demandes clients
Accueil physique des clients et visiteurs sur site
Soutien logistique lors des visites ou événements internes
Gestion des livraisons (véhicules / pièces)
Transversalité :
Être linterface entre les services internes et les interlocuteurs externes
Participe au soutien administratif et logistique de tous les services homologation selon les besoins.
ACTIVITES SECONDAIRES
Gérer les tâches administratives
Organiser des déplacements professionnels voyages et réunions (réservations convocations logistique)
Répondre aux appels téléphoniques
Demande de travaux et entretiens (SIT)
Gérer les aspects logistiques (matériel de bureau ...)
Gestion des fournitures magasin
ACTIVITES SPECIFIQUES
Apporter un support sur le flux avant-vente pour les relances clients et préparation des devis type
Apporter un support aux chefs de Projet au sein de la division
Maintenir à jour les formes Qualité (rapport fiches formulaires)
Gestion des flux dossiers et qualité :
Mettre à jour les portails qualité et homologation
Rédaction de rapports techniques (PVS PV 2 pages rapports UK)
Vérification de lenvoi des dossiers aux autorités (CNRV..) contrôle mur qualité
Complétude et correction des documents qualité dans le portail homologation
Utiliser les outils numériques et IA pour automatiser les tâches répétitives
Recherche de documents darchives (microfiches / sous anneau)
Gestion des flux et envois activité MICHELIN
Gestion des Annule et remplace
Gestion des Arrêt de production
Activités principales pour Homologation
Gestion des flux dossiers et qualité :
Mettre à jour les portails qualité et homologation
Rédaction de rapports techniques (PVS PV 2 pages rapports UK)
Vérification de lenvoi des dossiers aux autorités (CNRV..) contrôle mur qualité
Complétude et correction des documents qualité dans le portail homologation
Utiliser les outils numériques et IA pour automatiser les tâches répétitives
Recherche de documents darchives (microfiches / sous anneau)
Gestion des flux et envois activité MICHELIN
Gestion des Annule et remplace
Gestion des Arrêt de production
Qualifications :
Bac 2 minimum (type BTS Assistant Manager DUT GEA ou équivalent)
Expérience souhaitée dans un environnement technique ou industriel
Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services
Sens de linitiative esprit collaboratif et adaptabilité
Informations supplémentaires :
En nous rejoignant vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez lopportunité de développer vos compétences ou dappréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône légalité des chances et favorise léquité pour tous.
UTAC est en constante évolution pour sadapter à son marché et ses clients nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.
Nous vous offrons:
- Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois
- Une prime de transport selon votre lieu dhabitation
- Prime de participation
- Congés payés congés dancienneté et RTT
- Un accord de télétravail
- Restaurant dentreprise ou tickets restaurants selon les sites de travail
- Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements
- Un compte épargne temps
- PEE
- PERECO avec abondements
Avantages CSE etc
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Restaurant Experience
- Fashion Retail
- Hospitality Experience
- Assistant Manager Experience
- Basic Math
- Management Experience
- Math
- Business Management
- Leadership Experience
- Supervising Experience
- Restaurant Management
- Retail Management
About Company
UTAC is a market-leading international group in digital & sustainable mobility, customisable testing solutions, customisable testing systems, vehicle engineering, homologation, regulatory advice & expertise, certification, training, corporate events and classic & sportscars festivals. ... View more
