Real Time manager

Oslo - Norway

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Gjensidige er et ledende nordisk forsikringsselskap notert på Oslo Børs med rundt 4600 medarbeidere i Norge Sverige og Danmark. I Norge tilbyr vi også pensjon og sparing. Vi sikrer liv helse og verdier med utgangspunkt i visjonen vår: Vi skal kjenne kunden best og bry oss mest.

Real Time Manager Skadedivisjonen

Vil du være med å sikre optimalisering av drift i sanntid Vi søker en handlekraftig og løsningsorientert Real Time Manager som vil være med å bygge opp et sterkt fagmiljø innen Work Force Management (WFM). Real Time Manager-rollen er sentral i å følge opp driften i sanntid og sørge for at våre systemer og prosesser for telefoni fungerer optimalt.

I Skade skaper vi trygge og gode opplevelser når det betyr som mest. Vi har en ambisiøs strategi for å gjøre hverdagen enklere og mer forutsigbar der vi bruker kunstig intelligens og datadrevet innsikt til å utvikle smarte digitale løsninger som gir raskere og bedre hjelp.

Som Real Time Manager vil du være en viktig bidragsyter i å sikre at planlegging og operativ styring henger sammen med særlig fokus på real-time oppfølging og optimal bruk av telefoni- og WFM-systemer.

Din hverdag som Real Time Manager

Som Real Time Manager blir du en nøkkelperson i å sikre at driften flyter sømløst i nær og sanntid. Du overvåker og styrer ressursbruken håndterer avvik raskt og sørger for at kapasiteten utnyttes effektivt. I tillegg har du faglig og systemmessig ansvar for ruting i Skadedivisjonen og samarbeider tett med hele WFM-teamet for å sikre en helhetlig og effektiv ressursstyring.

Typiske arbeidsoppgaver:

Følge opp driften i nær og sanntid for å sikre optimal ressursutnyttelse

Håndtere avvik og iverksette tiltak for å opprettholde servicegrad og god kundeopplevelse

Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser rutiner og verktøy innen WFM

Analysere og presentere resultater fra foregående uke samt gi innsikt og forventninger for uken som kommer

Samarbeide tett med hele WFM-teamet for å balansere planlegging prognoser og sanntidsstyring

Være faglig og systemansvarlig for ruting i Skadedivisjonen inkludert drift oppsett og optimalisering av løsninger samt representere området inn mot rutingsmiljøet og bidra i strategiske beslutninger

Om deg som søker

Høyere utdanning innen økonomi administrasjon eller tilsvarende

Erfaring med operativ styring sanntidsovervåkning eller drift i komplekse organisasjoner

Kjennskap til WFM- og telekommunikasjonsløsninger

Evne til å ta raske beslutninger og håndtere avvik under tidspress

Kunnskap i WFM- eller andre planleggingsverktøy gjerne Calabrio.

Gjerne erfaring med eller kjennskap til COPC-prinsipper

Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere tydelig med ulike interessenter

Personlige egenskaper vi verdsetter:

Strukturert og løsningsorientert

Handlekraftig og komfortabel med å ta beslutninger i sanntid

Initiativrik og selvgående

God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Om teamet du blir en del av

Du vil inngå i et nyetablert WFM-miljø som jobber tett med skadedivisjonens ledelse og operasjonelle enheter. Teamet består av fagpersoner innen analyse planlegging og operativ styring og har som mål å skape et datadrevet og fremtidsrettet miljø for ressursstyring. Sammen skal vi utvikle løsninger som gir bedre kundeopplevelser og mer effektiv drift.

Gode grunner til å jobbe i Gjensidige

I Gjensidige har vi jobbet med å sikre liv helse og verdier i over 200 år. Vi utvikler oss i takt med og helst i forkant av endringene i samfunnet og forsikringsbransjen. Hos oss blir du en del av et stort fellesskap som jobber mot et tryggere samfunn for alle og du kan være stolt av at vi tar konkrete grep for verden rundt oss.

Du får:

En arbeidsgiver som bryr seg om sine ansatte og legger til rette for faglig og personlig utvikling

Mulighet til å bygge karriere på tvers av organisasjonen

Fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor

Gode pensjons- og forsikringsordninger personalrabatter firmahytter og aksjespareordning

Arbeidssted: Oslo.
Skadeorganisasjonen strekker seg på tvers av Norge og Danmark med ca. 1.000 ansatte. Stillingen har et nordisk ansvar og reiseaktivitet må påberegnes.

Rapporterer til: Leder for Kvalitet og Driftsstøtte

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn alder funksjonsevne etnisitet eller bakgrunn. Hos oss jobber alle slags mennesker med hver sin personlighet og historie og det er nettopp dette mangfoldet som gjør oss sterke.

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk før ansettelse. Du trenger ikke å skrive søknad bare last opp CVen din og svar på noen korte spørsmål som hjelper oss å bli bedre kjent med deg.

Har du spørsmål til stillingen ta kontakt med: Eli Knudtzen Myhre(47)

Søknadsfrist:30.11.2025

Required Experience:

Manager

Følge opp driften i nær og sanntid for å sikre optimal ressursutnyttelse

Håndtere avvik og iverksette tiltak for å opprettholde servicegrad og god kundeopplevelse

Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser rutiner og verktøy innen WFM

Analysere og presentere resultater fra foregående uke samt gi innsikt og forventninger for uken som kommer

Samarbeide tett med hele WFM-teamet for å balansere planlegging prognoser og sanntidsstyring

Være faglig og systemansvarlig for ruting i Skadedivisjonen inkludert drift oppsett og optimalisering av løsninger samt representere området inn mot rutingsmiljøet og bidra i strategiske beslutninger