Project Coordinator
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Job Location:
Yearly Salary:
Posted on:
10 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
OOTI poursuit sa croissance et structure la mise en œuvre de ses OKR.
Nous recherchons une Project Coordinator organisée et rigoureuxse dont la mission sera dépauler le CEO et les leads de pôle dans le suivi et la bonne exécution des projets et objectifs de lentreprise.
Au cœur de laction tu seras lappui opérationnel qui veille à ce que chaque projet avance que les objectifs soient atteints et que les bonnes informations circulent.
Ton rôle : assurer la continuité la visibilité et la fiabilité du suivi en lien étroit avec les responsables de pôle et la direction.
Tes missions
Suivi des OKR & des projets (50%)
Épauler les leads de pôle dans le suivi de leurs projets et de leurs OKR.
Consolider les informations et mettre à jour lavancement global.
Vérifier lalignement entre objectifs jalons et livrables et suivre les échéances clés.
Identifier les risques retards ou dépendances et proposer des actions correctives.
Appuyer le CEO dans la vision densemble de lavancement des projets.
Analyse des blocages & besoins (20%)
Identifier les points de friction qui freinent les projets.
Formaliser les besoins (humains outils arbitrages) exprimés par les pôles.
Appuyer les leads dans la recherche de solutions et le suivi de leur mise en œuvre.
Être force de proposition pour améliorer la fluidité et la coordination entre équipes.
Reporting & visibilité (20%)
Préparer un reporting synthétique et clair à destination du CEO et des leads.
Tenir à jour les tableaux de bord davancement.
Documenter les décisions actions et échéances de manière fiable et partagée.
Coordination opérationnelle (10%)
Assurer la bonne circulation de linformation entre les pôles.
Contribuer à la documentation des process et projets.
Soutenir ponctuellement les équipes sur certains projets transverses lorsque cela contribue aux objectifs globaux.
Pourquoi nous rejoindre
Un rôle clé au service du CEO et des leads de pôle au cœur de la réussite des objectifs dOOTI.
Un poste opérationnel et transversal où chaque jour compte pour faire avancer les projets.
Des outils modernes et un cadre de travail en constante amélioration
Participer activement à la croissance dune startup dynamique.
Profiter davantages tels que : Carte ticket-restaurant Swile mutuelle Alan RTT et Team buildings réguliers.
Une entreprise à taille humaine exigeante et bienveillante où lappui opérationnel est reconnu et valorisé.
Travailler dans de superbes bureaux situés au cœur de Paris.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Visio
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Project Management
- Sharepoint
- Project Management Software
- Microsoft Project
- Administrative Experience
- Project Coordination
About Company
ERP for architects with project and resource management, billing, and financial features specifically designed for architects. An all-in-one solution.
