ZZP Projectleiders digitalisering sociaal domein 2x

De opdrachtomschrijving

freelance

Achtergrond

In de regio Utrecht wordt momenteel gewerkt aan een ambitieus regionaal programma waarin koplopers uit verschillende zorgsectoren samenwerken aan één gezamenlijk doel: het mogelijk maken van gegevensuitwisseling in de gehele zorgketen. Binnen dit programma nemen 23 gemeenten deel waarbij de gemeente Utrecht de trekkende rol vervult namens de regio.

Om dit programma verder vorm te geven worden er meerdere projectleiders geworven die onderdeel zullen uitmaken van het regionale programmateam SamenDigitaal Deze projectleiders spelen een cruciale rol in de verbinding tussen beleid uitvoering en techniek en dragen bij aan het versterken van de digitale samenwerking in het sociaal domein in de regio Utrecht.

Het betreft een ontwikkelopgave van projectleider onderzoekt de positie van gemeenten binnen de digitale zorg- en ondersteuningsnetwerken brengt belangen en processen van verschillende organisaties in het sociale domein in kaart en werkt aan een gezamenlijke aanpak op gegevensuitwisseling en digitale de beginfase ligt de nadruk op het maken van werkafspraken het ophalen van informatie binnen het sociaal domein en het deelnemen aan multidisciplinaire werkgroepen waarin gemeenten zorgaanbieders en regionale partners samenwerken.

Naast deze kerntaken vraagt de functie om aandacht voor themas die voor het programma belangrijk zijn zoals digitale inclusie data-standaardisatie en een goede informatievoorziening richting inwoners. Afhankelijk van de fase van het programma en de eigen expertise zal de projectleider in meer of mindere mate ook bijdragen aan deze themas. Binnen deze rol fungeer je zowel als regisseur als uitvoerder. Uiteindelijk draag je met jouw werk bij aan een samenhangende toegankelijke en goed georganiseerde ondersteuning in de regio waar onder inwoners van profiteren.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Coördineren en uitvoeren van regionale use cases binnen het sociaal domein.
Actief bijdragen aan de ontwikkeling van werkafspraken digitale toepassingen samenwerkingsprocessen en digitale inclusie.
Deelname aan regionale werkgroepen waarbij je de gemeenten vertegenwoordigd.
Verbinden van gemeentelijke processen met die van zorg- en netwerkpartners.
Signaleren van knelpunten en meewerken aan praktische oplossingen.
Afstemmen met interne gemeentelijke partners (beleidsmedewerkers juristen CISO IPMers) en externe partners (zoals Trijn zorgpartners en landelijke organisaties).
Bewaken van planning voortgang en rapportage richting programmamanager en bestuurlijk overleg.

Resultaat van de opdracht
Positie en wensen van gemeenten in het digitale zorg- en ondersteuningsnetwerk is in kaart gebracht
Regionale afspraken zijn afgestemd op gemeentelijk beleid en processen.
Verstevigde regionale samenwerking sociaal domein op digitalisering en gegevensuitwisseling
Multidisciplinaire werkgroepen functioneren en leveren gezamenlijke producten op.
Kennisdeling tussen gemeenten en partners is structureel ingericht.
Concreet resultaat behaald op themas zoals digitale inclusie data-standaardisatie of informatievoorziening.
Advies over de volgende fase van digitalisering en gegevensuitwisseling in de verbinding tussen medisch en sociaal domein Voortgang en eindrapportage zijn opgeleverd aan programmamanagement

Competenties
Resultaatgericht en daadkrachtig
Creatief en niet bang om uit te proberen
Communicatief en verbindend
Sterke organisatorische vaardigheden
Proactief en probleemoplossend
Omgevingssensitief
Assertief wanneer nodig

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op maandagochtend 15 december. De programmamanager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Als je als directe zzper deze opdracht zal uitvoeren dan zal de urenverdeling als volgt eerste 8 maanden geldt dit voor 24-32 uur. Na 8 maanden worden de uren teruggebracht naar maximaal 25uur.

Je werkt autonoom waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Deze inhuuropdracht verloopt via een opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Je hebt ervaring met digitalisering gegevensuitwisseling en samenwerking in een maatschappelijke context.
• Heeft u bij vraag 2.1.3. ZZP Rechtstreeks ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzper (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Je hebt minimaal 35 jaar ervaring met projectleiding binnen een gemeente.

De Wensen

• Je hebt projecten geleid in het sociaal domein de zorg of de publieke sector.
• Beschrijf een recente opdracht waarbij je betrokken bent geweest bij het opzetten van een samenwerking / stakeholdermanagement wat was jouw rol hierin
• Beschrijf een recente opdracht waarbij digitalisering een rol heeft gespeeld wat was jouw rol hierin en relateer met de uitgevraagde opdracht.
• Beschrijf hoe je in een recente opdracht de afstemming met interne gemeentelijke partners (beleidsmedewerkers informatiemanagers juristen CISO) hebt georganiseerd. En hoe zou je dit aanpakken in deze rol
• Geef aan welke vorm van inhuur van toepassing is op de aangeboden kandidaat. Detachering: De aangeboden kandidaat is in loondienst bij de aanbieder. Gemeente Utrecht sluit met de aanbieder een medewerker werkt tijdelijk bij Gemeente Utrecht onder leiding en toezicht van de aanbieder draagt zorg voor aanbieder heeft meerdere personen in loondienst. ZZP rechtstreeks: De aangeboden kandidaat is een zzper en sluit rechtstreeks een overeenkomst met Gemeente Utrecht. Er is geen zzper voert de opdracht zelfstandig uit zonder gezagsverhouding. ZZP via tussenkomst: Een bureau stelt een zzper gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met het bureau (niet met de zzper). De zzper voert zelfstandig de opdracht uit. Het bureau regelt de contracten met de zzper volgens de Wet DBA. DGA: De aangeboden kandidaat is DGA en werkt via zijn/haar eigen BV. Gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met de DGA voert zelfstandig de opdracht uit. LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. We verwachten dat u als aanbieder deze informatie naar waarheid invult. Wanneer informatie incorrect is ingevuld kan de offerte gediskwalificeerd worden. - Detachering - ZZP rechtstreeks - ZZP via tussenkomst/DGA
• Is de aangeboden kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) Indien JA wordt ingevuld bij deze vraag dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd. o De zzper werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar); o de zzper heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar; o de zzper is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk; o de zzper maakt gebruik van eigen materiaal (laptop telefoon etc.); o de zzper is vervangbaar ( geval van uitval of ziekte); o de zzper factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding); o de zzper krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren ( geval van vakantie).
• Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.