RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descripción

RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECTOR MÉDICO/ESTÉTICO

Compañía líder del sector médico/estético busca Recepcionista Auxiliar Administrativo/a para asegurar una atención impecable a usuarios internos/externos gestionar caja menor y soportar procesos administrativos y documentales del back office. Rol clave para mantener continuidad operativa órdenes de servicio y calidad de la información en una operación con alto flujo de requerimientos.

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico/a o tecnólogo/a en Administración Asistencia Administrativa Gestión Documental o afines.
Conocimientos de Excel y Power BI son importantes (Excel intermedio: filtros validaciones tablas; nociones de tableros).
Manejo de WORLD OFFICE (contable/administrativo) o software similar.

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS
1 año reciente y continuo en recepción y/o asistencia administrativa.
Atención al cliente presencial y telefónica; conmutador agendamiento y correspondencia.
Caja menor: legalizaciones soportes y arqueos.
Manejo de herramientas ofimáticas (Google/Microsoft 365) y archivo físico/digital (nomenclaturas).
Soporte en facturación básica radicación de soportes y WORLD OFFICE.
Redacción de comunicaciones y buena ortografía.
Presentación personal confidencialidad y trato profesional.

RESPONSABILIDADES CLAVE
Recepción integral: atención presencial/telefónica direccionamiento de solicitudes y registro de visitas.
Apoyo administrativo a las áreas: elaboración de cartas actas certificaciones y cotizaciones simples.
Caja menor: recepción de comprobantes legalización registro en Excel/WORLD OFFICE y arqueos.
Gestión documental: radicación digitalización control de consecutivos y archivo (físico/nube).
Agenda y logística: reservas mensajería coordinación de salas y reuniones.
Soporte a compras menores y control de inventario de oficina (papelería cafetería dotación).
Apoyo a facturación/cartera básica (radicar consultar estados descargar soportes).
Reportes semanales de actividad/pendientes y KPIs del front desk.

FUNCIONES PRINCIPALES
Operar conmutador y canales digitales; confirmar citas y escalar requerimientos.
Recibir y canalizar PQRS; registrar en planilla/CRM interno y hacer seguimiento.
Mantener tablero de pendientes del front office (SLA de respuesta).
Custodiar documentación sensible y cumplir lineamientos de protección de datos.
Preparar órdenes de compra menores y solicitudes a proveedores (cuando aplique).
Apoyar inducciones/onboarding (entrega de dotación firmas fotografía para carnés).

COMPETENCIAS BLANDAS
Comunicación asertiva y servicio al cliente.
Orden y detalle para manejo documental y caja menor.
Proactividad y gestión del tiempo ante múltiples frentes.
Confidencialidad y manejo de información sensible.
Trabajo en equipo y actitud colaborativa.

Beneficios

OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
Contrato a término indefinido.
Horario: lunes a viernes 7:45 a. m. 5:30 p. m.
Entorno profesional del sector salud/estético con aprendizaje continuo.
Ruta de crecimiento hacia coordinación administrativa según desempeño.

Ubicación

Colombia COBogotá D.C. - Bogotá D. C. 11001

IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa transparencia garantía de la pluralidad y libre competencia y evaluación objetiva mundialmente aceptados.

Te apasiona el servicio y la organización administrativa Postúlate indicando tu experiencia en recepción caja menor archivo y WORLD OFFICE. Comparte ejemplos de mejoras implementadas (plantillas en Excel estandarización de formatos control documental).

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