Stage – Chef(fe) de Projet adjoint(e) PMO – Services Publics – Nantes

Participez à la modernisation des services publics avec Sopra Steria en travaillant sur des projets innovants pour des administrations des organismes de santé et de protection sociale !

Notre client est un opérateur public de premier plan engagé dans de grands chantiers de transformation et de modernisation :

• Transformation digitale : automatiser et digitaliser les processus pour offrir un accès plus rapide et efficace à ses services. Cela inclut le développement doutils numériques pour mieux répondre aux besoins des entreprises.
• Amélioration de laccompagnement des citoyens : renforcer laccompagnement des publics en difficulté avec des parcours personnalisés et un suivi plus soutenu. Lenjeu est de répondre aux besoins spécifiques et dassurer une meilleure insertion.
• Renforcement des partenariats avec les entreprises : mieux structurer la collaboration avec les entreprises notamment pour identifier et combler les besoins en compétences en offrant des conseils personnalisés et stratégiques.
• Réponse aux enjeux sociaux et de responsabilité : intégrer en tant quentité publique des objectifs de responsabilité sociale incluant la promotion de la diversité la lutte contre les discriminations et le respect des normes de protection sociale

Votre rôle et vos missions :

Cette mission est destinée aux étudiant(e)s qui envisagent le métier de chef de projet. Elle lui permet dêtre confrontée à ce rôle dans une ESN denvergure. Sous la responsabilité de la direction de projet la mission proposée est la suivante :

Le/La chef(fe) de projet adjoint(e) / PMO est associé(e) au suivi à la coordination et à la consolidation des projets dans le cadre du CDS (Centre de Service) . Il/Elle joue un rôle clé dans la gestion des processus de gouvernance le reporting financier et la gestion des risques et des performances.

Le/La chef(fe) de projet adjoint / PMO a lopportunité de proposer la mise en place de nouveaux processus et outils facilitant le suivi économique et le pilotage des projets.

Les principales missions et activités qui sont proposées dans le cadre de ce stage sont les suivantes :

• Suivi et coordination des projets :
  • Assurer la mise en place et le suivi du reporting projet.
  • Préparer et organiser les réunions de suivi (Comités de Pilotage comités projet ) avec les parties prenantes.
  • Veiller au bon déroulement des processus économiques des projets (intégration projet). Lintégration mensuelle est le processus qui permet de reconnaître le chiffre daffaires mensuel dun projet ou dun ensemble de projets.

• Gestion des commandes et des prestations :
  • Saisir et valider les demandes de commandes dans le système client.
  • Gérer les ordres de mission et les déclarations dactivités pour les sous-traitants.
  • Suivre la conformité des prestations en terme de nombre de jours et dUO (Unités dŒuvre).

• Suivi des risques et des actions :
  • Maintenir à jour les risques projets dans loutil Sopra Steria.
  • Identifier et suivre les actions correctives issues des instances de direction et de surveillance.
  • Garantir la cohérence et lexactitude des données de risque partagées avec les équipes projets.

• Gestion du reporting et des indicateurs financiers :
  • Mettre à jour les indicateurs mensuels et trimestriels (CA UO facturés etc.).
  • Consolider les données pour les indicateurs de performance en utilisant les fichiers COPIL (Comités de pilotage) et autres tableaux de bord.
  • Veiller à lintégrité et à la précision des informations financières pour le calcul du chiffre daffaires.

• Saisie et validation des PV (Procès-Verbaux) :
  • Préparer et émettre les PV pour validation par le client.
  • Travailler avec les responsables opérationnels pour ajuster les PV en fonction des jours validés.
  • Participer au processus de facturation post-validation.

• Proposition et amélioration des pratiques en place :
  • Être critique sur les activités et pratiques en vigueur
  • Proposer des idées doptimisation / amélioration via de la méthode / des outils
  • Animer des sessions damélioration de processus internes.

Les apports du stage :

Le stage et les différentes activités associées doivent permettre de :

• Découvrir un métier passionnant au sein du leader européen de la transformation numérique.
• Comprendre les enjeux dun projet et respecter ses engagements vis-à-vis dun client.
• Se confronter au métier de Chef(fe) de projet.
• Faire preuve dinnovation et de leadership en contribuant à lamélioration des processus.
• Être formé(e) aux technologies ainsi quaux méthodologies mises en œuvre par le Groupe.
• Côtoyer des experts dans leurs domaines à même de vous guider dans vos premiers pas.
• Mettre en avant ses idées ses propositions dans loptique daméliorer le fonctionnement interne et externe.

Environnement technique :

Lenvironnement technologique de travail pour ce rôle de Chef(fe) de projet adjoint / PMO inclut :

• Outils de gestion de projet et de collaboration : JET / Microsoft PowerPoint / Microsoft Excel / Microsoft Power BI / Microsoft Copilot ou dautres outils dIA
• Système de gestion contractuel : GAC (Gestion Administrative et Comptable)
• Autres outils spécifiques : Systèmes internes de Sopra Steria

Ces outils permettent au Chef(fe) de projet / PMO de centraliser les informations de faciliter la collaboration entre équipes et de fournir un reporting précis soit pour des besoins internes soit à destination du client.

Qualifications :

Votre profil :

En Ecole dIngénieurs en cursus Universitaire Informatique ou formation équivalente vous êtes curieux(se) et logique bon(ne) communiquant(e) et adhérez à lidée que le développement de la société sappuie sur lesprit dinnovation de ses collaborateurs.

Vous souhaitez être acteur(trice) de votre carrière  Participer à des projets denvergure   Travailler dans une société labélisée Happy at work Trainees Ce stage est fait pour vous !

Informations supplémentaires :

• Un accord télétravail pour télétravailler jusquà 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intéressant : des titres restaurants accès aux subventions des activités sociales & culturelles.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis lapp mobile avec Sopra Steria Academy
• La possibilité de sengager auprès de notre fondation ou de notre partenaire Vendredi .
• De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à lissue du stage.

Employeur inclusif et engagé notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachés à la mixité et à la diversité nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

Work :

Yes

Employment Type :

Intern