Conseiller(ère) achats (HF)

LE POSTE

Le Groupe des achats de lOrganisation (CPG) recherche un(e) conseiller(ère) achats ayant un profil polyvalent et pluridisciplinaire associant expertise dans les domaines des achats de la gestion de projets et des technologies numériques et solides compétences en matière de communication. La personne retenue aura un rôle de partenaire stratégique chargé du pilotage de linnovation et de lamélioration constante des pratiques en matière dachat à léchelle de lensemble de lOrganisation.

Responsabilités principales

Formulation davis spécialisés

• Jouer le rôle dexpert(e) des questions dachat et de sous-traitance chargé(e) de dispenser des conseils stratégiques sur des contrats et des transactions très complexes dun point de vue technique et juridique en conformité avec les règles et procédures dachat de lOCDE les bonnes pratiques et principes directeurs en matière dachat dans le secteur public et les usages du marché.
• Dispenser des avis spécialisés sur les stratégies électroniques dachat lautomatisation des processus et ladoption de technologies destinées à accroître lefficience et à réduire les risques.
• Garantir la transparence la responsabilité et lefficience de tous les processus dachat au moyen dun système de contrôle interne efficace ; mettre au point des procédures opérationnelles normalisées pour que les achats seffectuent conformément aux meilleures pratiques ; rendre compte des enseignements tirés de lexpérience acquise dans le cadre de processus spéciaux dachat.
• Conseiller les responsables sur la planification stratégique de leurs appels doffres et sur létablissement dune feuille de route en matière dachat ; et mettre en place un suivi efficient et optimisé des résultats.
• Piloter des projets interfonctionnels visant à optimiser les processus dachat en faisant usage de méthodologies de gestion de projets et doutils numériques ou apporter sa contribution à de tels projets.
• Régler les problèmes de livraison et traiter les plaintes les litiges avec des fournisseurs concernant des obligations prévues au contrat et les réclamations adressées par voie orale ou écrite par des soumissionnaires non retenus.

Améliorer les processus de communication.

• Communiquer avec clarté des informations stratégiques et techniques complexes à divers publics pour accompagner des initiatives de gestion du changement.
• Promouvoir le partage des connaissances les échanges avec les parties prenantes et une approche de la résolution des problèmes fondée sur la collaboration à léchelle de lensemble de lOrganisation en encourageant lobservation des meilleures pratiques en matière dachat.
• Repérer des possibilités damélioration des processus et dinnovation promouvoir ladoption de nouvelles technologies et de méthodologies agiles et contribuer activement à la réalisation de projets et dinitiatives.
• Mener à bien dautres tâches en tant que de besoin.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Master en commerce ingénierie droit ou tout autre domaine connexe avec une spécialisation dans la passation de marchés la gestion de projets ou la transformation numérique.
• Une certification professionnelle adaptée délivrée par un organisme spécialisé reconnu sur le plan international Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) ou équivalent est souhaitable.

Expérience professionnelle

• Six années dexpérience concrète des achats et/ou de la préparation de négociations et de létablissement de contrats à laide doutils et de nouvelles technologies permettant daccroître lefficience et de réduire les risques.
• Une solide connaissance du code des marchés publics et des procédures y afférentes constituerait un atout.
• Une expérience avérée de la gestion de projets des procédures électroniques dachat et des échanges avec des parties prenantes.
• Une bonne connaissance de la structure des procédures des règles internes et des systèmes administratifs de lOCDE ou lexpérience dune organisation internationale comparable serait un avantage.
• Des compétences en conseil et lexpérience avérée de lanalyse de questions complexes en lien avec les achats et la gestion de contrats et de la recherche de solutions conformes aux contraintes auxquelles sont soumis les clients internes et aux intérêts de lOrganisation.
• Familiarité avec ou intérêt marqué pour linnovation et les nouvelles technologies.
• Solides compétences de communication orale et écrite et aptitude à analyser des questions complexes et à proposer des solutions novatrices.
• Expérience de lanalyse de situations sensibles de lidentification des problèmes et des risques de lévaluation de leur importance relative et de la proposition de solutions novatrices/satisfaisantes. Flexibilité avérée.
• Souplesse résilience et aptitude à sépanouir dans un environnement évoluant à un rythme rapide.

Outils

• Bonne connaissance des outils de gestion intégrée (Suite MS Office SAP ou autre système ERP). Avoir des compétences approfondies concernant Excel serait un avantage.
• La connaissance de SAP/SRM de Power BI et/ou de toute solution électronique dachat et dapprovisionnement serait un atout.

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage à porter à un bon niveau.

Compétences clés 

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence. Le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 14 decembre 2025 à minuit (CEST heure de Paris).

Durée du contrat

• La présente offre demploi vaut pour plusieurs postes. Le type/niveau dengagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé dans loffre demploi qui sera communiquée à la personne retenue.

Ce quoffre lOCDE

Salaire mensuel à partir de 6 717 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France.

Le/La candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur si ses qualifications et son expérience professionnelle y correspondent.

• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

Veuillez noter que les règles et règlements de lOrganisation stipulent que lâge obligatoire de départ à la retraite est de 67 ans.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time