Fleet Operations Manager (mwd)
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Job Location:
Düsseldorf - Germany
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Die Stelle ist im Workplace Operations & Event Team aufgehangen. Zu diesem Bereich zählen auch die gesamte Büroorganisation inklusive dem Thema Fuhrpark. (Aufteilung: Die ausgeschriebene Stelle umfasst überwiegend Aufgaben im Fuhrparkmanagement und zusätzlich die Unterstützung des Office-Teams)
Diese Stelle setzt die Flexibilität voraus im wöchentlichen Wechsel in einem Frühdienst (07:00 Uhr 16:00 Uhr) bzw. Spätdienst (10:00 Uhr 19:00 Uhr) zu arbeiten da dies für unser Office Management eine Voraussetzung ist
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Administration des gesamten Fuhrparks (Dienstwagen Poolfahrzeuge) inklusive Terminierung und Überwachung von Wartungen Reparaturen TÜV-Terminen und Reifenwechseln sowie Dokumentation der Fahrzeugunterlagen und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
- Kommunikation mit Leasingpartnern Versicherungen und Werkstätten sowie Unterstützung beim On- und Offboarding in Bezug auf Fahrzeugzuweisungen
- Erarbeiten und Optimieren interner Prozesse rund um Office Management und Fuhrparkorganisation
- Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs inklusive täglicher Kontrolle und Organisation der Meetingräume sowie Pflege und Bestückung der Gemeinschaftsbereiche wie Küche Lounge und Empfang
- Einsatz im Bereich Hospitality am Empfang zur Unterstützung eines ordentlichen und einladenden Arbeitsumfelds
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung oder Affinität für KFZ-Themen
- Organisationstalent: Strukturierte Planung und Überblick über Prozesse sowie Fristen
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit: Freundliches lösungsorientiertes Auftreten Fokus auf Nutzerzufriedenheit und enge Zusammenarbeit mit Office Operations HR und Finance
- Flexibilität: Reaktions- und Problemlösungsfähigkeit bei unvorhersehbaren Situationen und kurzfristigen Änderungen
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel) und Mobilitätsplattformen; Deutsch sehr gut in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen :
Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile:
- 30 Tage Urlaub 1 Brauchtumstag 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
- Volunteer days
- Jobbike
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Vergünstigtes Parken Job- oder Deutschland-Ticket
- Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal
- und Du kannst Deinen Hund mit ins Office bringen!
Unser Commitment
Gleiche Möglichkeiten für alle das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von Herkunft Geschlechtsidentität sexueller Orientierung Behinderung ethnischer Zugehörigkeit Religion Weltanschauung Alter Familienstand oder anderen Merkmalen.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- AS400
- Transportation Management Systems
- Microsoft Outlook
- Vehicle Maintenance
- Dispatching
- Maintenance Management
- OSHA
- Maintenance
- Fleet Management
- Operating Systems
- Leadership Experience
- Logistics
About Company
At The Stepstone Group, we have a simple yet very important mission: The right job for everyone. Using our data, platform, and technology, we create opportunities for jobseekers and companies around the world to find a perfect match in fair and equitable way. With over 20 brands acros ... View more
