ChefCheffe de service Budget et performance

Chef/Cheffe de service - Budget et performance
Description de létablissement

Description du poste

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction du Coordonnateur Gestion Financière et Performance et dans le respect des objectifs et des orientations administratives de létablissement le titulaire est responsable et redevable de la gestion du service de budgétisation et danalyse de la performance financière de lorganisation. Il coordonne limplantation des politiques procédures mécanismes et principes de budgétisation et danalyse de la performance financière. Il supporte lorganisation dans la compréhension claire à tous les niveaux de lorganisation des résultats financiers par rapport au budget et aux objectifs financiers. Il est responsable de limplantation et de lamélioration des méthodologies et des systèmes de coût par cas. Il est responsable pour la gestion des ressources humaines financières matérielles et informatiques sous sa direction en respect du plan organisationnel du CUSM.

FONCTIONS GÉNÉRALES

30 % Coordonne le processus budgétaire du CUSM du développement des stratégies et principes de budgétisation à lanalyse des résultats périodiques et limplantation dactions correctives. Sassure de lexactitude du budget maître en tout temps.
25 % En collaboration étroite avec la direction de la qualité évaluation performance et éthique il assure le développement la mise à jour et la précision des indicateurs de performance financière incluant linformation de coût par patient et analyse rigoureusement la performance financière de lorganisation.
20 % Sassure que les gestionnaire et directeurs de tous niveaux et secteurs de lorganisation ont une compréhension adéquate de la situation financière de leur secteur et de lorganisation. À ce titre il coordonne le développement et la mise à jour continue des formations internes en lien avec la gestion financière.
15% Supporte la production et la soumission des états financiers du CUSM pour le CPSS dans le cadre du système de soumission des données financières (SSDF) tout en assurant la qualité des données clinico-financières.
10 % Gestion des ressources humaines physiques et financières sous sa responsabilité.

• Gère planifie organise et dirige les ressources financières matérielles humaines et informationnelles de son service afin de maximiser lefficience et lefficacité.
• Supporte et fait la promotion de la philosophie de gestion et de la vision du CUSM. Contribue à lélaboration limplantation et lévaluation des objectifs priorités et stratégies de lorganisation.
• Développe et implante des stratégies dans les secteurs sous sa responsabilité afin de supporter les besoins changeant de lorganisation.
• Contribue à lélaboration du plan organisationnel à lallocation budgétaire du CUSM ainsi quau développement des services fournis par son secteur.
• Assure le développement limplantation et la mise à jour des politiques procédures et systèmes dinformation et de gestion pour les services sous sa responsabilité.
• Fait le suivi et lévaluation de la performance de son service et prend les actions nécessaires pour améliorer leur qualité efficience et efficacité.
• Sassure de la motivation de la participation de la valorisation et du développement continu des compétences du personnel et des gestionnaires sous sa responsabilité.
• Sassure que lenvironnement de travail sous sa responsabilité est sécuritaire et correspond à lapplication des mesures de santé et sécurité.
• Contribue aux développements et aux négociations de contrats reliés à son secteur.
• Participe et/ou dirige des comités et des groupes de travail.
• Représente le CUSM la direction des finances et son service sur des comités externes et sur des groupes de discussions.
• Effectue tout autres tâches études et analyses lorsque requis par le Directeur adjoint des finances budget et performance financière.
  

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Coordonne le processus budgétaire annuel.
• Implante et maintien des principes de planification budgétaire fiables efficaces et efficients en ligne et évoluant avec les besoins de lorganisation.
• Sassure de lexactitude de linformation du budget maitre et en assure la réconciliation de façon continue.
• Développe maintien et assure limplantation dun mécanisme et de suivi et dexplication des résultats financiers périodiques.
• Assure la conception et la distribution de rapports et danalyses financières aux gestionnaires et sassure de la qualité des explications et de la compréhension des résultats et variances avant de rapporter à la haute direction.
• Supporte les gestionnaires et directeurs du CUSM dans linterprétation leurs résultats financiers à trouver linformation appropriée et à rapporter leurs explications et actions correctives lorsque requis.
• Maintien et assure limplantation de tableaux de bords financiers efficaces et compréhensibles en collaboration avec la direction de la qualité de lévaluation de la performance et de léthique.
• Sassure que les indicateurs de performances sont rigoureusement analysés et que leur interprétation est adéquate et si nécessaire que des actions correctives soient mise en place.
• Développe maintien et assure la qualité du système de coûts par patient.
• Développe maintien et assure la qualité des rapports et analyses de coûts par patient.
• Supporte limplantation de tout plan de réduction budgétaire et/ou de plan damélioration de la performance financière.
• Supervise la conception danalyses financières et valide la justesse des estimations dimpacts financiers tant pour les dossiers internes que externes.
• Supporte le développement et met à jour la formation au niveau de la gestion financière pour les gestionnaires du CUSM.
• Assure lanalyse et linterprétation des mesures de performance du CUSM par rapport aux autres établissements.
• Participe à des activités de benchmarking et à des groupes et comités de travail à ce sujet.
• Contribue à lamélioration constante des rapports financiers disponible en collaboration avec les clients les autres départements des finances et léquipe des systèmes financiers.
• Sassure de la préparation détude et danalyse de coût en collaboration avec les départements de supports et les départements cliniques.
• Supporte le développement continu des systèmes dinformation financière statistique et danalyse des coûts afin de fournir des outils efficaces pour les gestionnaires et directeurs du CUSM.
• Sassure de la maintenance continue de la table de conversion entre la structure financière interne et la structure ministérielle en respect avec les définitions du Manuel de gestion financière afin dassurer une allocation des coûts conforme et des analyses comparatives valides et utiles.
• Supporte les directeurs et gestionnaires du CUSM sur les enjeux financiers sassure de la production danalyse particulière lorsque requis.