Coordonnateur(trice) des données et des documents

Un Coordonnateur des données et des documents est responsable de superviser lorganisation lentreposage et la gestion des documents numériques et physiques ainsi que des données au sein dune organisation. Ce rôle garantit que toute linformation est exacte accessible sécurisée et conforme aux exigences légales et réglementaires.
Il sagit dun poste hybride qui combine la gestion des données et la gestion documentaire avec un accent sur loptimisation des flux de travail liés à lorganisation à larchivage et à la récupération des documents et des données essentiels.

Responsabilités:

• Organiser et gérer les documents (dossiers employés documents RH etc.) au format numérique et physique;
• Mettre en place et maintenir des systèmes efficaces de classement et de recherche afin que les documents soient facilement accessibles au personnel autorisé;
• Assurer une gestion adéquate des versions pour garantir que la version la plus récente est utilisée et que les versions antérieures sont archivées correctement;
• Participer à divers projets liés aux documents tels que la décommission des anciens systèmes;
• Saisir et mettre à jour les données dans des bases de données des feuilles de calcul ou dautres systèmes en assurant leur exactitude et leur intégrité;
• Examiner analyser et nettoyer les ensembles de données pour garantir leur cohérence en identifiant et en résolvant les écarts;
• Documenter les règles liées à la gestion des accès (rôles paramètres de sécurité etc.) et agir à titre de gardien pour assurer leur respect;
• Veiller à ce que les flux de données circulent de manière fluide entre les systèmes et coordonner lintégration de nouveaux systèmes ou de nouvelles sources de données au besoin;
• Respecter les calendriers de conservation pour sassurer que les documents et les données sont conservés pour la durée requise et éliminés adéquatement lorsquils ne sont plus nécessaires;
• Sassurer que les documents et les données sont facilement accessibles et bien organisés pour les audits ou les examens juridiques.

Qualifications :

• Diplôme de premier cycle (baccalauréat);
• Minimum de 3 ans dexpérience dans un rôle similaire;
• Bilingue;
• Maîtrise de MS Excel Teams et Outlook;
• Solides compétences en résolution de problèmes en organisation et en communication;
• Grande capacité à collaborer;
• Ingéniosité et souci du détail;
• Compréhension des politiques de conservation des documents des lois sur la protection des renseignements personnels et des exigences légales générales liées à la gestion des données et des documents (un atout).

Informations complémentaires :

• Salaire compétitif bonification annuelle
• Éligible à des vacances payées dès lembauche; **
• Régime dassurance collective complet;
• Télémédecine (Ayez accès à un médecin 24H/24 et 7 jours/7); 
• REER collectif avec contribution équivalente de lemployeur;  
• Un environnement de travail agréable et convivial;   
• Opportunités davancement exceptionnelles.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités demploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin dalléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time