Adjoint(e) juridique, droit corporatif

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet davocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions davant-garde.

Dentons a à cœur le succès de ses membres et lessor des collectivités et est régulièrement reconnu comme un employeur de choix au Canada. Il a récemment été nommé lun des 100 meilleurs employeurs au Canada (2026) lun des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2025) et lun des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada (2025).

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions dacquérir de nouvelles compétences daiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s de son équipe et occasionnellement à dautres professionnels en lien avec les dossiers. Elle agira en tant que collaboratrice de manière proactive se préoccupera de tenir les dossiers à jour et dêtre bien renseignée sur les affaires courantes de son secteur en plus dassurer un service à la clientèle impeccable.

TÂCHES

• Rédiger transcrire réviser et mettre en page divers documents administratifs et juridiques en français et en anglais;
• Assurer le suivi des communications avec les clients par téléphone par courrier électronique et par la poste;
• Procéder à louverture des dossiers clients et en assurer la gestion et les suivis;
• Monter des cartables de clôture;
• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;
• Gérer lagenda des professionnels quelle assiste;
• Enregistrer les entrées de temps pour fins de facturation;
• Gérer les comptes de dépenses;
• Organiser les déplacements (transports hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Diplôme détudes professionnelles ou collégiales en bureautique option juridique ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;
• DEC en Techniques juridiques (atout);
• Posséder 0 à 3 ans dexpérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

• Maitrise les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Maitrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit;
• Grammaire et orthographe impeccables;
• Capacité à gérer un important volume de dossiers à la fois;
• Sens de lorganisation et des priorités rigueur et minutie;
• Débrouillardise polyvalence et flexibilité;
• Bon esprit déquipe;
• Grande discrétion.

La maîtrise de langlais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux ou à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à lextérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à loral quà lécrit avec ces clients ou membres ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés la maîtrise de langlais est essentielle.

Nous remercions à lavance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Type de poste: Remplacement permanent

La fourchette salariale pour ce poste est de $52 000 à $60 000 selon les compétences lexpérience et les qualifications de la personne sélectionnée. Dentons sengage à offrir une rémunération équitable et concurrentielle. Cette fourchette reflète nos grilles internes établies à partir de postes comparables sur le marché. Nous privilégions lembauche la promotion et la mobilité interne au point dentrée de léchelle salariale tout en tenant compte de lexpérience antérieure des compétences requises pour le poste et des conditions du marché.

En plus du salaire notre programme de rémunération globale comprend une gamme davantages sociaux favorisant le bien-être et le développement de nos membres notamment une couverture étendue de soins de santé incluant la santé mentale des congés payés des régimes dépargne-retraite des allocations pour lactivité physique des prestations complémentaires pour congé parental et bien dautres avantages.

Par ailleurs nos programmes dapprentissage et de perfectionnement qui incluent du mentorat nos réseaux demployés et des initiatives de développement du leadership sont conçus pour soutenir la croissance personnelle et professionnelle de nos membres.

Chez Dentons toutes les étapes de sélection dévaluation et dembauche sont réalisées par des membres de notre équipe. Nous utilisons occasionnellement des outils assistés par lintelligence artificielle (IA) pour améliorer nos processus et techniques de recrutement. Toutefois ces outils ne sélectionnent pas les candidats ou candidates et ne prennent aucune décision dembauche.

Note: Les avantages sociaux et les programmes offerts peuvent varier selon le bureau et le type de poste et certains critères dadmissibilité peuvent sappliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les avantages et les programmes offerts ou dy mettre fin en tout ou en partie à sa discrétion et sans préavis.

Égalité des chances

Linclusion la diversité et léquité et laccessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons nous avons à cœur doffrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel de favoriser une diversité de points de vue ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé lun des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 14 années consécutives (2011-2024) et lun des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la septième fois cette année (2024) ce qui montre limportance que le cabinet accorde à linclusion à la diversité et à léquitéet laccessibilité.

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de légalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière demploi y compris de recrutement sont prises sans égard à lâge à lorigine nationale ou ethnique à la citoyenneté à la couleur de la peau aux convictions religieuses ou autres aux handicaps à la situation familiale à lidentité ou à lorientation sexuelle à létat matrimonial à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif accessible et sans obstacles où vous pourrez faire rayonner vos compétences votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement par exemple en raison dun handicap veuillez nous écrire à ladresse .