Adjoint(e) juridique, droit corporatif

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet davocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions davant-garde.

Dentons a à cœur le succès de ses membres et lessor des collectivités et est régulièrement reconnu comme un employeur de choix au Canada. Il a récemment été nommé lun des 100 meilleurs employeurs au Canada (2025) lun des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2025) et lun des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada (2025).

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions dacquérir de nouvelles compétences daiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s de son équipe et occasionnellement à dautres professionnels en lien avec les dossiers. Elle agira en tant que collaboratrice de manière proactive se préoccupera de tenir les dossiers à jour et dêtre bien renseignée sur les affaires courantes de son secteur en plus dassurer un service à la clientèle impeccable.

TÂCHES

• Rédiger transcrire réviser et mettre en page divers documents administratifs et juridiques en français et en anglais;
• Assurer le suivi des communications avec les clients par téléphone par courrier électronique et par la poste;
• Procéder à louverture des dossiers clients et en assurer la gestion et les suivis;
• Monter des cartables de clôture;
• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;
• Gérer lagenda des professionnels quelle assiste;
• Enregistrer les entrées de temps pour fins de facturation;
• Gérer les comptes de dépenses;
• Organiser les déplacements (transports hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Diplôme détudes professionnelles ou collégiales en bureautique option juridique ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;
• DEC en Techniques juridiques (atout);
• Posséder au moins cinq (5) ans dexpérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

• Maitrise les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Maitrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit;
• Grammaire et orthographe impeccables;
• Capacité à gérer un important volume de dossiers à la fois;
• Sens de lorganisation et des priorités rigueur et minutie;
• Débrouillardise polyvalence et flexibilité;
• Bon esprit déquipe;
• Grande discrétion.

La maîtrise de langlais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux ou à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à lextérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à loral quà lécrit avec ces clients ou membres ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés la maîtrise de langlais est essentielle.

Nous remercions à lavance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Dentons sengage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales quoffrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous mutons ou promouvons à un nouveau poste se situe dans la première tranche de léchelle salariale rattachée au poste en question mais au besoin nous lajustons en fonction de lexpérience de la personne de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché. Soyez assuré(e) que léchelle salariale complète de Dentons est concurrentielle et quelle se situe dans la fourchette salariale applicable à des postes similaires sur le marché.

Le salaire de base nest que lune des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet davantages sociaux et davantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale des congés payés des régimes dépargne le remboursement de frais liés à lactivité physique et à la remise en forme des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien dautres choses encore sont flexibles alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent laccès à des réseaux professionnels des activités de mentorat ainsi que des séries de formation sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière.

Note : Les avantages sociaux et les avantages indirects peuvent varier en fonction du bureau et de votre poste et certaines conditions peuvent sappliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages quil offre en totalité ou en partie à quelque moment que ce soit et sans préavis.

Égalité des chances

Linclusion la diversité et léquité et laccessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons nous avons à cœur doffrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel de favoriser une diversité de points de vue ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé lun des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 14 années consécutives (2011-2024) et lun des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la septième fois cette année (2024) ce qui montre limportance que le cabinet accorde à linclusion à la diversité et à léquitéet laccessibilité.

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de légalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière demploi y compris de recrutement sont prises sans égard à lâge à lorigine nationale ou ethnique à la citoyenneté à la couleur de la peau aux convictions religieuses ou autres aux handicaps à la situation familiale à lidentité ou à lorientation sexuelle à létat matrimonial à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif accessible et sans obstacles où vous pourrez faire rayonner vos compétences votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement par exemple en raison dun handicap veuillez nous écrire à ladresse .