Responsable Administratif et Financier HF

Au sein de notre Business Line Sustainability Sidièse by EPSA pionnier de la communication responsable et de lengagement de marque accompagne depuis plus de 20 ans des entreprises ONG et institutions dans la conception de stratégies et de récits qui transforment les organisations et parfois un peu le monde.

Sidièse by EPSA recherche aujourdhui un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI afin de piloter lensemble de ses fonctions administratives comptables financières et sociales.

Vous serez le/la garant(e) de la fiabilité des comptes du respect des obligations légales sociales et fiscales tout en contribuant à lamélioration des performances économiques et à la bonne gestion des ressources de Sidièse by EPSA.

Pour ce poste stratégique nous recherchons un véritable couteau- suisse capable dintervenir sur une multitude de sujets au sein dune agence à taille humaine ( 15/20 collaborateurs).

Plus précisément vous serez en charge des missions suivantes:

Comptabilité générale

• Saisir lensemble des opérations comptables non automatisées.
• Assurer la bonne tenue des journaux du grand livre et des comptes auxiliaires.
• Assurer la production des FEC et reportings mensuels de compte de résultat et de trésorerie..

Gestion des achats

• Enregistrer les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans loutil de gestion.
• Contrôler la conformité entre commandes livraisons et factures.
• Participer à lamélioration du processus de validation et dintégration dans le futur outil de gestion (Furious).

Facturation clients

• Générer les factures clients à partir des devis enregistrés dans loutil de gestion.
• Assurer le suivi des règlements et relances éventuelles.
• Maintenir à jour la base clients et les éléments de facturation dans les outils (Furious Excel).

Suivi des dossiers et du planning

• Réaliser les facturations mensuelles récurrentes selon le planning établi.
• Contrôler la bonne exécution et la cohérence entre production devis et facturation.

Reporting et communication financière

• Envoyer mensuellement les FEC reportings de trésorerie et budgets à EPSA.
• Produire des états de synthèse périodiques pour la direction et le groupe.

Budgets et prévisions

• Participer à lélaboration du budget annuel et des reforecast.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et assurer le contrôle des écarts.

Gestion sociale et paie

• Préparer et saisir les variables de paie mensuelles.
• Éditer les bulletins de salaire établir les déclarations sociales et DSN.
• Suivre les congés absences primes et autres éléments variables.

Gestion des contrats salariés

• Rédiger les contrats dembauche et avenants.
• Gérer lensemble des documents RH liés au cycle de vie du salarié.

Formation / AFDAS

• Monter les dossiers de formation et suivre leur prise en charge.
• Assurer le suivi administratif des formations via la plateforme AFDAS.

Déclarations fiscales

• Effectuer les déclarations DAS 2 DES TVA IS CVAE et CFE.
• Assurer le respect des échéances légales et la conformité des déclarations via les plateformes fiscales ( ).

Gestion des assurances et immobilisations

• Gérer les contrats dassurance (RC multirisques) et assurer le suivi annuel.
• Enregistrer et suivre les immobilisations comptables amortissements et sorties dactifs.

Trésorerie

• Effectuer les virements de salaires et fournisseurs.
• Suivre les soldes bancaires placements et prévisions de trésorerie.

Services généraux et parc informatique

• Gérer les commandes de fournitures et le petit matériel de bureau.
• Assurer le suivi du parc informatique (maintenance renouvellement licences).

Qualifications :

De formation supérieure en comptabilité gestion ou finance vous justifiez dune expérience significative sur un poste similaire ou dans un cabinet comptable.

Vous maitrisez les outils de gestion et de reporting avec un niveau avancé en Excel et une connaissances des différentes plateformes ( AFDAS).

Nous recherchons avant tout un profil polyvalent autonome organisé et rigoureux!

Le petit plus: comme nous vous avez un fort esprit déquipe!

Informations supplémentaires :

Ce poste est à pourvoir en 3/5ème dans le cadre du départ à la retraite de notre RAF historique!

Prise de poste souhaitée en février 2026.

Pourquoi nous rejoindre 

Nous avons à cœur que chacun puisse sépanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus cest pourquoi intégrer Epsa cest aussi :

• Sengager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA
• Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à 1 jour de télétravail/semaine
• Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus
• Se retrouver lors de nos évènements annuels : kick off day séminaire 
• Et avant tout intégrer une équipe soudée où notre force est le collectif

Chez EPSA GROUPE nous sommes portés par la conviction que lentreprise de demain sera responsable. Aujourdhui cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux sociétaux et environnementaux de nos sociétés.

La diversité et linclusion est au cœur de la stratégie dentreprise et EPSA sengage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous quimporte son genre son état de santé sa nationalité son sexe son orientation sexuelle son handicap etc. En effet EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de lépanouissement et laccomplissement de chacun.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time