Commis de bureau (30.00 hrssem)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Affichage (poste): #25-26/COM.006
- Type de poste: Permanent
- Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire: 29.43$/heure selon léchelle de la convention collective
- Date de début du contrat: 05/01/2026
- Date de fin du contrat: Sans objet
- Date de début daffichage: 18/11/2025
- Date de fin daffichage: 24/11/2025
- Préparer la correspondance les rapports les relevés et autres documents utilisant les divers équipements de bureau ;
- Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies ;
- Saisir à lordinateur la correspondance les rapports les factures les formulaires des présentations et autres documents à partir de notes manuscrites ;
- Exécute des tâches de soutien administratif à laide de logiciels relativement à la tenue de livres comptables aux documents financiers aux transactions de la petite caisse et aux dépôts bancaires sous la supervision de la secrétaire;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen dun télécopieur ou du courrier électronique ;
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques dinventaires de listes denvoi et de bases de données ;
- Trier vérifier et traiter au besoin les formulaires de demande les reçus les dépenses et autres documents semblables ;
- Assurer lentretien des machines de bureau et lorsque des réparations importantes sont nécessaires prendre les dispositions pour quelles soient effectuées ;
- Répondre au téléphone en labsence du préposé ou de la préposée à laccueil.
Note:
Ce poste se compose de 35h par semaine et peut être est combiné avec 5h de surveillance (continues). Les candidates intéressées devront postuler aux deux affichages.
Qualifications :
- Être titulaire dun diplôme détudes secondaires incluant des cours en secrétariat et posséder six (6) mois à un (1) an dexpérience dans un poste similaire ou léquivalent ;
- Connaissance en comptabilité ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Posséder de lentregent et de la diplomatie ;
- Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office FileMaker Pro Base de données etc.) ;
- Maîtrise du français et de langlais à loral et à lécrit.
Informations complémentaires :
Comment postuler
Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Administrative Skills
- Time Management
- Policy Development
- Listening Skill
- Leadership skills
- Organizational Skill
- Oversight Management
- Communication
- Legislature Development
- Legal & Compliance
- Relationship Management
- Strategic Thinking Skills
- Team Player Spirit
- Management Skill
- Problem Solving Skills
About Company
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et ... View more
