Assistant Chef de Projet Communication & Événementiel (HF)

Assistant Chef de Projet Communication & Evénementiel (H/F)

Paris 8 - Stage 6 mois - Janvier

Tu souhaites rejoindre une entreprise en forte croissance qui toffre toutes les clés pour réussir et évoluer dans ta carrière professionnelle

Rejoins la 1ère agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France qui organise plus de 450 événements par an pour plus de 130 clients et qui favorise linnovation et la croissance.

Objectif:

Participer à la bonne organisation ainsi quau bon déroulement des évènements (conférences awards webinars...) en assistant le/la Chef(fe) de Projet.

Contexte du poste :

• Activité en plein essor et internationalisation en progression.
• Perspectives dévolution en interne.
• Création de poste pour venir en renfort de léquipe et anticiper les nouveaux projets à venir.
• Rattaché(e) aux .s de Projet et en collaboration avec léquipe dassitant(e)s.

Les missions:

En tant quAssistant(e) Chef de Projet Marketing BtoB vous aurez la chance dassister les Chef(fe)s de projet pour piloter une aventure captivante et dynamique au cœur de notre agence.

Votre stage sorganisera autour de 2 grandes missions:

Évènementiel :

• Garant de la logistique :
• Relations avec les différents prestataires : demande de devis envoi des visuels/fichiers briefs et suivi
• Créations des visuels : kakémonos photocall plan dimplantation badges chevalets
• Gestion du matériel de lévènement (tablettes micro feuille de route etc)
• Jour J : présence sur chacun des événement accueil participants émargement aide aux chefs de projet etc
• Phoning : sécurisation des participants
• Veille sur les nouveaux lieux & prestataires

Communication :

• Mise en page compte-rendu
• Création (à partir dune trame) des pages partenaires
• Intégration du compte-rendu
• Préparation des kits de com partenaires
• Bandeau mail post LinkedIn

Bonus: Des missions transverses peuvent aussi être proposées pendant le stage (opérations RH communication interne et externe autres événements) permettant de découvrir lensemble du fonctionnement de lagence.

Les compétences personnelles nécessaires : Soft Skills

• Aisance relationnelle
• Très Bonne communication écrite et orale en français
• Capacité découte
• Autonomie et Proactivité
• Résistance au stress et à la pression
• Sens de lorganisation et de la priorisation des tâches
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité et ouverture desprit
• Capacité danticipation
• Adaptabilité et polyvalence
• Persévérance
• Rigueur et Exigence
• Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société
• Envie de grandir au sein dune structure qui le permet

Vous maîtrisez les outils marketing de la suite Office et la suite Adobe serait un plus.

Apport de cette expérience:

• Gagner en maturité sur le plan professionnel et personnel. Cest une expérience très formatrice et riche en apprentissage.

• Avoir la chance dêtre formé sur ce métier et ce secteur et dapprendre au quotidien.
• Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux sociétaux.
• Apprendre de différents logiciels tels que Salesforce la suite Adobe Pack Office Surveymonkey Zoom Klaxoon...
• Travailler en équipe est très présent au sein dune équipe bienveillante et aidante. Le stage permet également de saméliorer dans son organisation temps/tâches davoir plus de rigueur et nous apprend à être proactif.
• Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives dévolution interne.
• Être écouté(e) chaque avis dont celui des stagiaires est pris en considération ! Aucune idée nest mauvaise aucun avis nest négligé.
• Être inclus(e) dans la vie déquipe se fait très facilement et très agréablement. Les stagiaires participent à lensemble des événements internes et sont aussi amenés à suivre régulièrement des formations au même titre que les collaborateurs (pitches bureautique).
• Intégrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers glaces récompense Happy at Work 2022).
  

Les avantages:

• Pass Navigo 50%
• Carte SWILE avec ticket restaurant de 9euros par jours travaillés
• Deux jours de télétravail peuvent être accordés par semaine sous réserve de validation du manager

Les Modalités de contrat :

Stage de 6 mois à partir du 5 janvier 2026