Digitalisierungs- und Dokumentationsassistent/in (w/m/d) im Klinikbereich

unbefristet

Vergütung nach TV-L bis EG 9a

unbefristet

Vergütung nach TV-L bis EG 9a

Ihre Aufgaben

• Selbstständiges Zuordnen von Papierdokumenten und digitalen Formularen zum KDL- bzw. UKK-Register
• Auswerten von Daten und Erstellen aussagekräftiger Statistiken und Dashboards zu Aktenvolumen Arbeitsabläufen und Kapazitäten in der UKK
• Präsentation der Ergebnisse innerhalb der Abteilung und ggf. auch extern
• Qualitätssicherung digitalisierter Papierdokumente und elektronischer Formulare
• Identifikation und Behebung von Fehlern im Dokumentations- und Datenprozess
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben z.B. Transportorganisation
• Koordination und Unterstützung der betreuten Kliniken bei Dokumentations- und Datenprozessen
• Scannen und digitale Aufbereitung von Papierdokumenten
• Pflege und Registrierung von Papierdokumenten im Archiv

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Dokumentar/in Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Idealerweise bereits Erfahrung in einem Klinikum oder einer Klinik
• Erfahrung in der elektronischen Datenerfassung
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Word Excel Access)
• Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen und Datenbanken wünschenswert
• Flexibilität selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches sicheres Auftreten Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Alles außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber alle Beschäftigten so gut wir können dabei zu unterstützen den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

In der Abteilung Digitalisierung und Archiv des Geschäftsbereichs Patientenverwaltung werden alle Papierdokumente nach der Behandlung digitalisiert. Das Team Digitalisierung ist verantwortlich für das digitale Archiv insbesondere die Organisation der Dokumente in das KDL-basierte Absprache mit den Instituten wird der Transport der Papierdokumente organisiert und das Scannen vor Ort oder mit unserem Dienstleister umgesetzt. Über eine Qualitätssicherung wird der Standard des digitalen Archivs verbessert. Auswertungen des Aktenlaufs sollen helfen in den nächsten Jahren klinkumsweit eine rein elektronische Patientenakte umzusetzen wobei das Team der Digitalisierung einen aktiven Part hat.

Kontakt

Ulli Schwan
Tel: 49 2

Bewerbungsfrist: 14.12.2025

Job-ID: aspq57ua