Office Manager (CDD) HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Nous recherchons notre futur Office Manager pour accompagner notre équipe actuelle.
Vous serez en charge de notre bureau situé à Paris : 15 Business Units de 450 collaborateurs de 2000 m2.
Vous serez donc le contact privilégié sur tous les sujets relatifs aux locaux afin de fluidifier les échanges et favoriser le bien-être des collaborateurs.
Au quotidien vous secondez la Responsable des services généraux et lOffice Manager dans les missions récurrentes et vous participerez à des projets liés à la QVT et levent.
Concrètement les missions principales seront :
Accueil physique et téléphonique : candidats clients et fournisseurs
Réception et traitement du courrier et colis livraisons coursiers
Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique sécurité des locaux fournitures entretien .)
Gestion des fournitures : commande rangement gestion des stocks
Support Informatique : commande du matériel gestion et suivi des stocks
Suivi conformité/sécurité des locaux : extincteurs alarmes électricité
Onboarding et Offboarding de nos collaborateurs : remise du matériel présentation des locaux et équipes restitution du matériel
Organisation de rendez-vous et événements divers : organisation dagenda commande de repas préparation des salles de réunion
Organisation de moments conviviaux : petit-déjeuner paniers de fruits séminaire
Qualifications :
Dans le cadre dune formation minimum Bac 2 Assistant Manager Assistant de Gestion PME-PMI Office Manager et doté dune première expérience qui vous a demandé de gérer plusieurs demandes en même temps
Votre réactivité votre rigueur et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez
Vos capacités découte et dinteraction sont reconnues
Vous êtes à laise dans les échanges oraux et écrits
Vous avez été sensibilisé(e) au respect de la confidentialité
Vos sens de lorganisation de la gestion des priorités de linitiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques
La maîtrise de langlais est un plus
Informations supplémentaires :
Ce que vous retrouverez chez Labelium :
Un programme donboarding dès votre arrivée et un suivi personnalisé du développement de vos compétences.
Une école apprenante.
Un management de proximité et des points déchanges réguliers manager team leader parrains
Une agence de la performance Média leader certifiée Google partner qui a su conserver ses valeurs dentraide proximité et bienveillance.
Un environnement cosmopolite et un programme de mobilité interne.
Une autonomie dans vos projets et une montée en compétences rapide grâce à la diversité des experts mis à votre disposition.
Bon à savoir :
Intégrer Labelium en France cest intégrer un groupe vous donnant les moyens dapprendre tous les jours et de construire avec nous une carrière riche et variée : intervenir sur des clients de tous secteurs participer à des projets internationaux bénéficier dune mobilité interne réelle
Labelium vous offre un format hybride en flex Office Télétravail / Présentiel pour conserver les moments de convivialités (petits déjeuners hebdo talk afterworks séminaires) abonnement à la salle de sport un stack technique et outils de travail collaboratif pour travailler dans les meilleures conditions
Vos avantages :
Une mutuelle et transports pris en charge à 100%
Un abonnement gratuit à des salles de sports
Des tickets restaurants à hauteur de 9/jour
Des moments de partage et de convivialité (séminaires déjeuners déquipes petits-déjeuners afterworks..)
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Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
Créée en 2001, Labelium est une agence digitale indépendante qui détient 29 bureaux dans 19 pays (Londres, Francfort, Vienne, Paris, Lyon, Bordeaux, Milan, Madrid, Chicago, Lisbonne, New York, Miami, Montréal, Toronto, Mexico City, Sao Paulo, Shanghai, Sydney, Singapour).Elle s’appuie ... View more
