Assistante administrative (HF) en CDD long à 80 en SESSAD

Description du Poste

Le SESSAD (Service dÉducation Spéciale et de Soins À Domicile) accueille des enfants et jeunes adultes de 0 à 25 ans. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).

Le SESSAD AREAMS antenne de La Roche s/yon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (80 %). Ce poste est lopportunité de contribuer activement à un environnement qui favorise laccompagnement spécialisé des enfants et sein déquipes pluridisciplinaires et sous la responsabilité du cadre de direction lassistant(e) administratif(ve) participe au bon fonctionnement de plusieurs dispositifs du SESSAD.

Ce poste en CDD à 80 % basé à La Roche sur Yon est proposé dans le cadre dun congé maternité puis dun congé parental réparti sur différents dispositifs du SESSAD (PCPE Enfants PCPE DiGLA EMAS Autorégulation).

Missions principales :

Lassistant(e) administratif(ve) traite et permet la circulation de nombreuses informations au sein des services en lien avec les équipes pluridisciplinaires et du cadre de direction. Il/elle réalise diverses activités administratives : Préparation et suivi des devis avec des libéraux suivi des conventions et de la facturation. Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et déploiement du dossier unique de lusager via un logiciel spécifique. Lassistant(e) administratif(ve) centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures de matériel de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

Gestion administrative et organisationnelle :

• Être autonome dans lorganisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique ;
• Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne recherche et traitement de données tenue à jour de bases de données édition de documents ;
• Savoir prioriser les tâches à accomplir en fonction de lactualité du service et des besoins liés au dossier de lusager ;
• Être en capacité de sadapter pour utiliser le logiciel du dossier unique de lusager ;
• Suivi de la facturation selon la demande du cadre hiérarchique en lien avec le service comptabilité ;

• Avoir de bonnes capacités relationnelles et faire preuve de discrétion ;

• Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH);
• Savoir coordonner ses actions avec les autres assistantes administratives dantenne et le secrétariat du pôle médico-social jeunes;
• Permis B ;
• Adhésion aux valeurs de lAREAMS.

Compétences requises pour réussir dans ce rôle :

• Capacités dautonomie et dadaptation dans le travail ;
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Compétences relationnelles avec un sens de lécoute.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat dans le secteur médico-social ou domaine similaire (Bac ou BTS souhaité) ;
• Expérience préalable en milieu médico-social exigée.

Pourquoi rejoindre notre équipe

En intégrant notre équipe vous contribuerez activement à un projet humain et solidaire. Notre structure valorise le bien-être de ses collaborateurs et offre des opportunités de développement personnel et professionnel. Soyez un(e) acteur(rice) clé dans le soutien et laccompagnement de jeunes de 0 à 25 ans.

Comment postuler

Si cette mission vous motive et que vous souhaitez mettre vos compétences au service du SESSAD nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.