Assistente de Diretoria
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
MISSÃO DO CARGO
Apoiar a diretoria organizar agendas controlar compras contas e orçamentos redigir documentos cartas pautas de reuniões atualizar relatórios também auxiliar a diretoria em atividades de cunho particular.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DO CARGO:
- Organizar a agenda da diretoria garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
- Cuidar dos trâmites de viagens reservar passagens e hospedagem montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras.
- Oferecer suporte aos diretores em eventos organizando materiais comparecendo ao backstage e orientando convidados.
- Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores tanto de ordem profissional quanto pessoal participar das atividades e cotidianos do administrativo fazer a manutenção dos arquivos.
- Auxiliar os diretores em assuntos particulares realizar controle e atualização de planilhas de receitas (eg. aluguéis financiamentos reajustes anuais captação de novas imobiliárias e parcerias para os imóveis acompanhar licitações) e despesas pessoais.
- Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrentes.
- Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil tributário e jurídico.
- Preparar levantamento de dados e a sua tabulação levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção.
- Executar qualquer outra atividade que por sua natureza esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
