Marketing Event & Project Manager Gestionnaire des évènements et projets marketing

Were seeking a Marketing Event & Project Manager to own WorkJams worldwide event strategy and execution while driving cross-functional project coordination across our marketing team. Reporting to the Director Product and Customer Marketing this role is critical to our lead generation efforts and brand visibility in the frontline workforce management space.

Location:Remote (Canada or USA) or Montreal Quebec Canada

What you will be doing:

Event Management & Strategy

• Own end-to-end management ofWorkJamsglobal event portfolio from major trade shows to regional field events and webinars

• Develop and execute creative strategies for large-scale events (trade shows industry conferences customer summits)

• Organizesmallerregional events roadshows executive dinners and virtual events across multiple geographies

• Coordinate with regional teams to ensure brand consistency while adapting to local market needs

• Manage all event vendor relationships globally including negotiation contracting and on-site coordination

• Evaluate new event opportunities across all tiers and regions making recommendations based on strategic fit and ROI potential

• Partner with sales teams globally to maximize customer and prospect engagement at events

• Track and report on event performance metrics across all event types and regions

• Coordinate event staffing and brief team members on goals and messaging

Marketing Project Management & Cross-Functional Coordination

• Drive cross-functional project coordination across brand product marketing and demand generation teams

• Establish andmaintainproject timelines ensuring marketing initiatives stay on track

• Facilitate regular status meetings andmaintainproject documentation

• Serve as central coordination point between marketing functions to ensure integrated campaign execution

• Identifybottlenecks and proactively solve for resource constraints

• Support Director of Marketing with special projects and initiatives

• Manage global marketing calendar and ensure alignment across all activities

• Helpoptimizemarketing workflows and processes

Budget Management & Administration

• Track and managethemarketing budget across all programs

• Process vendor invoices andmaintainaccuratebudget records

• Provide regular budget status reports to Director of Marketing and finance team

• Ensure compliance with procurement and finance policies

Whatwerelooking for:

• Bachelor degree in Marketing Administration or related field

• 4 years of B2B event marketing experiencerequired withdemonstratedexperience managing multiple events independently

• Experience managing both large-scale events and smaller regional programs

• Proven ability to work across multiple time zones and with global teams

• Strong project management skills with ability to manage multiple concurrent initiatives

• Excellent vendor management and negotiation skills

• Exceptional organizational skills and attention to detail

• Creative thinking with strong aesthetic judgment for brand representation

• Excellent communication skills for working with executives and cross-functional teams

• Experience with budget management and financial tracking

• Ability to travel occasionally for key events globally (approximately10-15%)

• Proficiencyin project management tools (Asana Monday etc.)

What you will bring:

• Experience in workforce management HCM or enterprise software

• Knowledge of retail manufacturing hospitality or distribution industries

• Experience working in or with international markets

• PMP or similar project management certification

Gestionnaire de projets et dévénements marketing

Nous cherchons un gestionnaire de projets et dévénements marketing qui prendra en charge la stratégie et lexécution des événements mondiaux de WorkJam tout en assurant la coordination interfonctionnelle des projets à travers notre équipe marketing. Relevant du directeur du marketing produit et client ce rôle est essentiel pour nos efforts de génération de prospects et la visibilité de notre marque dans le domaine de la gestion de la main-dœuvre de première ligne.

Lieu :Télétravail (Canada ou États-Unis) ou Montréal (Québec Canada)

Vos responsabilités :

Gestion et stratégie dévénements

• Gérer de bout en bout le portefeuille mondial dévénements de WorkJam incluant les salons professionnels événements régionaux et webinaires.

• Développer et exécuter des stratégies créatives pour les événements denvergure (salons conférences industrielles sommets clients).

• Organiser des événements régionaux de plus petite taille : tournées dîners exécutifs événements virtuels etc.

• Collaborer avec les équipes régionales pour assurer la cohérence de la marque tout en répondant aux besoins locaux.

• Gérer les relations avec les fournisseurs dévénements à léchelle mondiale : négociation contrats et coordination sur place.

• Évaluer de nouvelles opportunités dévénements selon la stratégie et le potentiel de rendement (ROI).

• Travailler en partenariat avec les équipes de ventes mondiales pour maximiser lengagement des clients et prospects.

• Suivre et analyser les indicateurs de performance des événements.

• Coordonner la participation du personnel et préparer les équipes sur les objectifs et messages clés.

• Assurer la coordination des projets entre les équipes de marque marketing produit et génération de la demande.

• Établir et maintenir les échéanciers des projets pour garantir le respect des délais.

• Animer des réunions de suivi régulières et maintenir la documentation des projets.

• Servir de point central de coordination entre les fonctions marketing pour assurer une exécution intégrée des campagnes.

• Identifier les goulots détranglement et résoudre proactivement les contraintes de ressources.

• Soutenir le directeur du marketing dans des projets et initiatives spéciales.

• Gérer le calendrier marketing mondial et assurer lalignement de toutes les activités.

• Contribuer à loptimisation des flux de travail et processus marketing.

Gestion budgétaire et administration

• Suivre et gérer le budget marketing pour lensemble des programmes.

• Traiter les factures des fournisseurs et maintenir des registres budgétaires exacts.

• Fournir des rapports budgétaires réguliers au directeur marketing et à léquipe des finances.

• Assurer la conformité avec les politiques dapprovisionnement et de finance.

Votre profil :

• Baccalauréat en marketing administration ou domaine connexe.

• Minimum de 4 ans dexpérience en marketing événementiel B2B avec gestion autonome de plusieurs événements.

• Expérience démontrée en gestion dévénements denvergure et de programmes régionaux.

• Capacité prouvée à travailler avec des équipes mondiales et sur plusieurs fuseaux horaires.

• Solides compétences en gestion de projets et en organisation multitâches.

• Excellentes aptitudes en gestion et négociation avec les fournisseurs.

• Souci du détail et rigueur exemplaire.

• Créativité et bon jugement esthétique pour la représentation de la marque.

• Excellentes compétences en communication et collaboration interfonctionnelle.

• Expérience en gestion budgétaire et suivi financier.

• Disponibilité à voyager occasionnellement pour des événements clés (environ 10 à 15 %).

• Maîtrise doutils de gestion de projets (Asana Monday etc.).

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans le domaine de la gestion de la main-dœuvre des RH ou des logiciels dentreprise (HCM SaaS etc.).

• Connaissance des secteurs du commerce de détail de la fabrication de lhôtellerie ou de la distribution.

• Expérience de travail sur des marchés internationaux.

• Certification PMP ou équivalente en gestion de projet.