Executive Assistant | Tax Team

Standort: Wien Vollzeit ab sofort

Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und deine Erfahrung im Assistenzbereich auf das nächste Level zu bringen

Bei uns übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch Verantwortung für die Optimierung interner Abläufe und die Weiterentwicklung unseres Teams. So kannst du deine Zukunft gemeinsam mit uns bei EY gestalten.

Deine Rolle Verantwortung die wirkt

• Partner- und Teambetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder mit Überblick über alle Fäden im Tagesgeschäft.

• Teamkoordination: Du übernimmst die Steuerung der Abläufe im Assistenzteam Setzen von Prioritäten und Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit.

• Organisation & Struktur: Du trägst Verantwortung für komplexe Terminpläne Reisen und Veranstaltungen reibungslose Abläufe sind garantiert.

• Prozesse im Griff: Du betreust eigenständig zentrale Office- und Projektprozesse wie Rechnungen Angebote oder Projektunterlagen.

• Analysen & Reports: Du bist zuständig für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen die als zentrale Entscheidungsgrundlagen dienen.

Dein Profil Erfahrung trifft Leadership

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK HLW)

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)

• Strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und klare Kommunikation

Unser Angebot ein Umfeld das stärkt

• Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System damit du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst

• Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit Homeoffice Sabbatical & Workation warten auf dich
• Jede Stunde zählt: Bei uns startest du ohne All-In-Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen
• Kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten sind bei uns selbstverständlich

• Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau für ein inspirierendes Arbeitsumfeld

• Lounge-Bereiche für Austausch Entspannung und kreatives Arbeiten

• Attraktive Benefits: Laptop & Handy Öffi- & Essenszuschuss Sportangebote & Mitarbeiterrabatte gibts inklusive

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten auch mit Fokus auf Leadership

Klingt nach dir Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY. Deine Bewerbung kannst du direkt über unser Online-Tool übermitteln.
Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!

Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg:innen: ImEY Careers Spotlight Podcast mit Marion beim CareerLunchauf unsererKarriere-Website oder beim Durchklicken aufmeetEY.

Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von 2.43500 brutto (Vollzeit 40h). Dein tatsächliches Gehalt Entwickelt sich mit dir je nach Qualifikation und Erfahrung. Und: Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.