Archiviste médical.e Hôpital Verdun

Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal Ville-Marie Sud-Ouest et Verdun ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

DESCRIPTION DU POSTE

Remplacement temps complet de jour

LIEUX DE TRAVAIL

Hôpital de Verdun 4000 boul. Lasalle

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous lautorité hiérarchique du chef de service des archives et informations cliniques la personne titulaire du poste darchiviste médicale est appelée réaliser les responsabilités énumérées ci-dessous au secteur des archives médicales de lHôpital de Verdun. Elle travaille de concert avec les différentes équipes du service des archives médicales du CIUSSSS du Centre-Sud-de-lîle-de-Montréal. Elle répond à une clientèle desservie dans un établissement qui a pour mission Hospitalière.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet A. Gestion du dossier médical

• Effectuer lanalyse quantitative qualitative des dossiers des usagers inscrits;
• Valider et coordonner la codification des dossiers selon la nomenclature CIM-10 et saisir les données dans le système dinformation Med-Echo;
• Superviser le contrôle du parachèvement du dossier médical et faire en sorte que toutes les dispositions soient prises en conformité avec les délais prévus;
• Assurer le respect des lois concernant la divulgation dinformation pour les dossiers usager. Tenir à jour le registre daccès;
• Assurer laccès aux dossiers aux personnes autorisées conformément aux lois règlements et politiques sur la confidentialité et la circulation des dossiers;
• Produire les dossiers médicaux exigés devant le tribunal et représenter létablissement sur réception dun subpoena duces tecum lorsque nécessaire;
• Collaborer à des études et projets de recherche par la production de données pertinentes (Ex. : étude par critères pour le comité dévaluation de lacte médical du CMDP);
• Appliquer la politique de conservation et dépuration des dossiers médicaux. Accompagner le personnel clérical dans les processus dépuration. Tenir à jour le registre dépuration des dossiers;
• Tenir à jour linventaire des formulaires contenus aux dossiers de lusager et coordonner les travaux liés aux demandes de création et modification des formulaires;

Volet B. Production de données statistiques et pilote de système

• Assumer la responsabilité de lexploitation et de la validation des données recueillies dans les systèmes dinformations cliniques;
• Élaborer produire valider analyser et commenter différents rapports statistiques;
• Agir à titre de pilote dapplication diverse comprenant toutes les fonctions de pilotage déléguées et les suivis auprès du fournisseur informatique;
• Offrir le support applicatif et les formations ponctuelles;
• Se tenir informé et inclure les mises à jour périodiques et annuelles des cadres normatifs dans son travail quotidien;
• Produire les rapports dindicateurs de performances demandés;

Volet C. Autres

• Collaborer et participer à divers comités nécessitant son expertise;
• Agir à titre de personne-ressource pour toute demande quant aux procédures en lien avec le dossier médical incluant les formations sur la confidentialité et la tenue de dossier;
• Contribuer aux activités liées à lenseignement et au partage des connaissances en accueillant des stagiaires et en orientant des nouveaux employés;
• Rédiger mettre à jour et assurer le respect des politiques et procédures relatives à la gestion des dossiers des usagers;
• Effectuer au besoin les commandes de fournitures de bureau et toutes autres requêtes pour le service;
• Participer au développement des projets informatiques administratifs et cliniques;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat incluant les remplacements requis en labsence dun membre du personnel de son secteur dactivités.

EXIGENCES

Doit détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme darchiviste médical dune école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par lAssociation des gestionnaires de linformation de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

ATOUTS

Expérience de travail auprès du milieu médical considéré comme un atout.

CONDITIONS ET AVANTAGES

En plus de votre salaire bénéficiez dune gamme davantages sociaux tel que :

• 4 semaines de vacances par année
• 96 jours de congé de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
• Régimes dassurance vie dassurance maladie et dassurance salaire
• Programme de référencement rémunéré
• Et bien plus encore...

QUELQUES PRÉCISIONS

Si vous avez obtenu votre diplôme à lextérieur du Canada vous devez joindre une copie de lévaluation comparative détudes délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration à votre dossier en ligne sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que conformément à la loi canadienne sur limmigration vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent ou encore être titulaire dun permis de travail valide au Canada)

Un test de qualification sera exigé.