Assistente Administrativo AniCura Lisboa

Procuramos um Assistente Administrativo para reforçar a Equipa de um de nossos Hospitais em Lisboa.

A AniCura pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos diagnósticos avançados medicina interna cuidados intensivos cirurgia e ortopedia reabilitação fisioterapia e conselhos dietéticos e oferece alimentos e produtos de cuidados para animais de companhia.

A AniCura está presente em 350 hospitais e clínicas na Europa e conta com mais de 11.000 colaboradores que prestam diariamente os melhores cuidados veterinários a mais de 3 milhões de animais de companhia.

Como Assistente Administrativo será responsável por:

Aprovisionamento e Gestão de Stocks

• Efetuar encomendas a fornecedores assegurando níveis adequados de stock e cumprimento de prazos de entrega.

• Controlar entradas e saídas de materiais no sistema informático.

• Colaborar na inventariação periódica e reconciliação de stocks.

Apoio a Recursos Humanos

• Apoiar nas tarefas administrativas de RH (controlo de assiduidade processamento de documentação gestão de férias entre outros).

• Assegurar o arquivo e atualização de registos de colaboradores.

• Apoiar na integração de novos colaboradores e em ações de formação interna.

Apoio Administrativo Geral

• Executar tarefas administrativas garantindo a boa organização documental e o suporte às diferentes áreas do hospital.

• Preparar relatórios apresentações e correspondência interna/externa.

• Apoiar a gestão de agendas reuniões e eventos internos.

Auditoria e Controlo de KPIs

• Recolher tratar e analisar dados operacionais e administrativos.

• Elaborar relatórios periódicos de desempenho e propor medidas corretivas ou de melhoria.

• Participar em auditorias internas garantindo o cumprimento de procedimentos e objetivos definidos.

O que procuramos

• Formação ao nível do ensino secundário ou superior em Gestão Administração Contabilidade ou área similar.

• Experiência anterior em funções administrativas.

• Boa capacidade analítica e gosto por trabalhar com dados e indicadores.

• Elevado sentido de organização rigor e atenção ao detalhe.

• Proatividade vontade de aprender e espírito de equipa.

• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Excel Word software de gestão).

• Capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.

O que oferecemos

• Integração em equipa multidisciplinar e contato com os melhores profissionais do mercado de veterinária

• Programa de Assistência ao Associado que tem como objetivo ajudar os nossos associados a revitalizar o seu bem-estar emocional físico e mental. Está focado em ajudar a equilibrar o trabalho e a vida pessoal

• Acesso ao Mars Center for Veterinary Excellence. Nosso campo virtual que fornece acesso a recursos e educação continuada sob demanda para todos os associados. Além dos cursos a ferramenta dá a possibilidade de conexão com profissionais experientes em todo o mundo para promover a colaboração e aprendizado.

• Seguro de vida

• Salário mensal de acordo com a experiência e subsídio de alimentação