Assistant.e Experimenté.e Lyon 2025 FH
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
8 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Missions
Vous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin doptimiser les activités de gestion de communication et dorganisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge.
À ce titre vos missions sont les suivantes :
1. Traitement administratif des dossiers :
- Suivi administratif des dossiers et facturation client.
- Préparation mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports présentations courriers...).
- Organisation de réunions gestion des agendas planification des déplacements.
- Saisie des feuilles de temps notes de frais et autres documents administratifs.
2. Coordination administrative :
- Interface privilégiée entre les Associés les équipes internes et les interlocuteurs externes.
- Support à la gestion administrative relative à la profession réglementée des associés (formation déclaration annuelle).
- Suivi des échéances et relances nécessaires pour garantir la fluidité des processus.
Qualifications :
Profil recherché
- Diplômé(e) dun BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.
- Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire idéalement en cabinet daudit ou dans un environnement B to B exigeant.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Très bon niveau dorthographe et de rédaction.
- Bon niveau danglais requis.
- La connaissance du logiciel Akuiteo est un plus.
Qualités attendues :
- Proactivité rigueur et sens des priorités.
- Autonomie et esprit dinitiative.
- Discrétion fiabilité et sens de la confidentialité.
- Adaptabilité réactivité et excellent relationnel.
Informations supplémentaires :
Ce que nous offrons en plus
- Des locaux neufs et conviviaux pensés pour favoriser la collaboration et le bien-être
- Télétravail possible selon lorganisation des équipes
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Tickets restaurant
- Une approche managériale collaborative où chacun a sa place et peut contribuer activement à la vie du cabinet.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
Mazars is a leading international audit, tax and advisory firm, aspiring to build the economic foundations of a fair and prosperous world. Operating as a united partnership, Mazars works as one integrated team, leveraging expertise, scale and cultural understanding to deliver exceptio ... View more
