Coördinator bedrijfsvoering

De opdrachtomschrijving

detachering

Opdrachtbeschrijving

Rol Coördinator Bedrijfsvoering

Werkzaamheden
- Verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen.
- Het adviseren van de sectie IV&CIS over optimalisatie van bedrijfsvoering en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen binnen processen zoals financiën en HR.
- Monitoren van voortgang en resultaten van verbetertrajecten en zorgen voor borging binnen de sectie.
- Aansturen PMO-office/medewerker(s) bedrijfsvoering.
- Bijdragen aan plannen en beleid op het gebied van bedrijfsvoering.

Optioneel/situationeel:
- Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
- Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;

Achtergrond opdracht

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij de spil in het verbeteren en optimaliseren van onze bedrijfsvoering. Je adviseert/coördineert werkt nauw samen met verschillende bureaus om processen efficiënter en effectiever te maken.
Je hebt een grote mate van zelfstandigheid doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie analyseert doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collegas counterparts en stakeholders.

Organisatorische context en cultuur

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar). Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen eenheid heeft tot doel om uitvoering te geven aan opgedragen taken binnen de daarvoor afgegeven aanwijzingen handelingskaders werkwijzen en richtlijnen vanuit staf LTC.

Taken

Organiseer coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

De Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in project/-ondersteuning -management en -advies

De Wensen

• Kandidaat beschikt over sterk communicatieve vaardigheden en kan goed samenwerken met verschillende belanghebbenden.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar recente (niet ouder dan 5 jaar) aantoonbare werkervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie Justitie Defensie) of andere departementen.
• Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop(procedures) binnen een overheidsinstantie.
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over certificering Prince2/IPMA.
• Kandidaat is Scrum/Agile gecertificeerd.