ZZP Strategisch bedrijfsvoeringsmakelaar

De opdrachtomschrijving

freelance

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer GGD Ambulancezorg GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Inleidend

Binnen het programma Samen Beter Bedrijfsvoeren (S.B.B.) werken we met de organisatie aan het verbeteren en versterken van het de doorontwikkeling van het programma is gezamenlijk met het MT VGGM een onderscheid gemaakt tussen de activiteiten van het programma en activiteiten die in de afdelingen (inclusief de afdeling bedrijfsvoering) belegd zijn. Het is aan de afdelingsmanagers om de afdelingseigen activiteiten te organiseren binnen de afdeling. Bedrijfsvoering kan en wil hierin ondersteunen. Het bedrijfsvoeren is in de verschillende afdelingen op een andere manier georganiseerd. Ook de mate waarin bedrijfsvoeringsrollen belegd zijn verschilt. Het programma Samen Beter Bedrijfsvoering is in de fase beland waarbij het collectief ontwikkelde nu geborgd moet gaan worden in de afdelingen. Om de afdelingsmanagers te ondersteunen in het vertalen van de activiteiten naar een afdelingsplan Samen Beter Bedrijfsvoeren en zicht te krijgen op wat ervoor nodig is om het plan te realiseren wordt een Bedrijfsvoeringsmakelaar looptijd en de implementatiehorizon van het programma SBB is t/m 2027.

Rol

Het betreft een strategische rol met managementkennis zonder de hiërarchische of functionele leiding over te bedrijfsvoeringsmakelaar pakt samen met de afdelingsmanagers van de inhoudelijke afdelingen programmamanager SBB en de individuele directeuren regie op het op uniforme wijze formuleren van de afdelingsplannen SBB. Planning en inhoudelijke urgentie worden per afdeling uitgewerkt en de bedrijfsvoeringsmakelaar brengt met de afdelingsmanagers en adviseurs in kaart wat er hierbij in middelen (capaciteit/financiën) voor nodig is om de benodigde ontwikkelingen te bedrijfsvoeringsmakelaar werkt dit uit in een afdelingsplan per afdeling en geeft een overzicht en advies voor het totaal van de doorontwikkeling SBB. Opdrachtgever is de programmamanager bedrijfsvoeringsmakelaar kan in de samenwerking tevens steunen op de projectleiders SBB danwel de bedrijfsvoeringsadviseurs van de afdelingen.

De volgende taken behoren tot de opdracht:

• Het organiseren van afstemming met de afdelingsmanagers (en sommige plekken teammanagers BV) en regie voeren over het opstellen van de afdelingsplannen (wat moet ingeregeld worden en hoe te realiseren) om te S.B.B. activiteiten te borgen in de afdeling.
• Het uitwerken van de plannen inclusief in kaart brengen wat nodig is om deze te realiseren
• Helpen inzichtelijk maken welke SBB risicos verkleind worden door uitvoeren van de activiteiten en welke risicos op een later moment in de planning gemitigeerd zullen worden.
• Samenhang en verbanden zien tussen de afdelingsplannen (8) en aan de hand hiervan adviseren aan de programmamanager SBB en het MT VGGM.
• Samenvattend advies en reflectierapport opstellen over de borging van de activiteiten SBB door het geheel van de afdelingsplannen SBB.
• Afstemming met en regie voeren op de input van de bestaande bedrijfsvoeringsadviseurs op de afdelingsplannen SBB.
• Afdelingsplannen in afstemming met de projectleiders SBB laten aansluiten op de integraliteit van het programma S.B.B. en op de reguliere afdeling Bedrijfsvoering.
• Adviseren over opzet en inhoud SLAs bedrijfsvoering (ander deelproject SBB).
• Pilot ambulancezorg (AGM): het afdelingsplan SBB integreren in breder doorontwikkelplan voor de afdeling. concretiseren ontwikkeldomeinen (waaronder BV) advies over inrichting van de afdeling en regie voeren op de voortgang.

Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Doorzettingsvermogen;
- Motiveren;
- Resultaatgericht werken;
- Overtuigen;
- Organiseren;
- Kritisch;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1.

De beoordelingstappen
Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie Alles inzien cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender.

De Alles inzien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal nvt. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas A4 opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg wel 3 dagen op lokatie
Is hybride werken mogelijk: ja minimaal 3 dagen op kantoor

Deze inhuuropdracht verloopt via een opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• 1. Beschikbaar per uiterlijk 15 november 2025 voor 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen.
• 2. Aantoonbare afgeronde opleiding op HBO/WO niveau.
• 3. Ervaring als leidinggevende EN beleids/strateegfunctie op het gebied van bedrijfsvoering binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 2 jaar.

De Wensen

• 4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in de afgelopen 2 jaar met het organiseren van afstemming en het voeren van regie tussen meerdere managementlagen (zoals afdelings- en teammanagers) bij het opstellen en realiseren van afdelingsplannen binnen een complexe organisatiecontext
• 5. Ervaring met of deelname in de vakraad bedrijfsvoering Veiligheidregios in het afgelopen jaar
• 6. Ervaring in de afgelopen 3 jaar met dienstverleningsovereenkomsten bedrijfsvoering binnen een semi overheid organisatie en bij voorkeur een gemeenschappelijke regeling of uitvoeringsorganisatie.
• 7. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf