Supervisor, Mechanical and Architecture, Facilities Management – Permanent Full-Time (1.0) Superviseure ou superviseur, mécanique et architecture, planification des installations – poste permanente à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff clinicians scientists and researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

JOB SUMMARY

Reporting to the Manager Facilities Operations the Supervisor Facilities Services (Mechanical and Architecture) is responsible for the oversight of building systems infrastructure and maintenance operations across CHEOs facilities. The Supervisor ensures the safe reliable and efficient delivery of services that support core operations patient care and organizational continuity and compliance.

Working within a multidisciplinary environment the Supervisor leads a team of unionized skilled trades staff including carpenters plumbers a millwright a steamfitter and a painter/locksmith and coordinates external service providers to deliver planned and reactive maintenance support capital projects and uphold compliance with applicable codes standards and internal policies.

Within the Mechanical and Architectural portfolio the Supervisor is responsible for overseeing the building envelope plumbing hydronic and utility systems medical gases millwork doors locks security hardware and associated infrastructure. The Supervisor manages inventory enhances the use of the computerized maintenance management system (CMMS) and works closely with hospital stakeholders to ensure a safe functional and compliant environment.

This full-time on-site Supervisor holds a strong understanding of facilities operations asset management and stakeholder engagement with the ability to adapt to evolving technologies regulatory frameworks and organizational priorities.

POSITION SUMMARY

Operations Oversight:

• Manage daily operations of building systems service requests and preventive maintenance (PM) through the computerized maintenance management system (CMMS) ensuring safe reliable and efficient performance.

• Utilize CMMS and other tools to prioritize work orders track tasks and optimize workflows.

• Coordinate planned shutdowns and urgent repairs with stakeholders to minimize impact on patient care and operational disruptions.

• Conduct daily inspections of facilities to identify hazards malfunctions and service deficiencies initiating timely corrective actions.

• Collaborate with internal department to align facility operations with organizational needs and priorities.

• Ensure all operations meet healthcare codes and standards (OBC OHSA ESA CSA TIA TSSA Infection Control) and drive improvements in compliance comfort and sustainability.

• Oversee the upkeep of the building envelope finishes doors plumbing hydronic system medical gases and utilities.

Maintenance Reliability and Safety:

• Develop and implement preventive and corrective maintenance programs to maintain system reliability and reduce downtime.

• Investigate system failures and service interruptions applying root cause analysis and preventative or corrective actions.

• Maintain accurate records of assets inspections certifications and service histories in CMMS to support compliance planning and operational optimization.

• Leverage data and analytics to support predictive maintenance and operational optimization.

• Monitor shops and storage area maintaining inventory of tools parts and materials to support daily operations and maintenance.

• Execute preventative maintenance programs on plumbing hydronic domestic water hot water steam natural gas and medical gas systems as well as architectural finishes.

• Conduct and coordinate water quality testing (domestic water cooling towers humidifiers boilers) to meet CSA and infection control requirements.

• Ensure emergency preparedness and business continuity for critical utilities and medical gas systems.

• Ensure all work is performed in accordance with occupational health and safety regulations infection control protocols and environmental standards.

Contract Service Providers & Project Support:

• Develop scopes of work obtain quotes and oversee contract execution and performance to ensure quality and compliance.

• Support capital projects through design review commissioning oversight and new systems integration into operations.

• Liaise with consultants vendors contractors and stakeholders to facilitate project delivery and minimize disruption during shutdown.

• Monitor service provider performance and address deficiencies or service level gaps through corrective action and reporting.

• Contribute to sustainability initiative and lifecycle planning by aligning operations with environmental goals and asset strategies.

• Review and provide input on as-built documentation and single-line diagrams for accuracy maintainability and accessibility.

Leadership and Team Administration:

• Supervise and coach unionized skilled trades staff in Mechanical and Architecture fostering a culture of accountability safety compliance and continuous improvement.

• Deliver training and mentorship to build team capability in technical safety and compliance area.

• Lead daily briefings toolbox talks and shift handovers to communicate priorities reinforce safety and standard operating procedures.

• Manage staff performance through regular feedback evaluations and corrective actions as required.

• Promote collaboration across teams and departments to ensure seamless service delivery and operational readiness.

QUALIFICATIONS

• Level 1 Criminal Record Check and remain compliant (Essential)

• College diploma in a technical discipline with Mechanical Building systems or Facilities Management with seven (7) years of related experience OR Certificate of qualification (Red Seal) from Skilled Trades Ontario with ten (10) years of related experience. (Essential)

• Minimum five (5) years of hands-on facilities operations and maintenance experience. (Essential)

• Hands-on proficiency in plumbing hydronic utilities elevators alarm systems and architectural maintenance. (Essential)

• Valid drivers license and ability to travel between CHEO community sites as required. (Essential)

• Minimum Five (5) years in a supervisory experience in a unionized environment. (Preferred)

• Background in healthcare or other large institutional facilities. (Preferred)

• Coursework in Energy or Facility Management (e.g. CEM CEA CSBO CBCP FMP CFM) (Preferred)

• Strong leadership communication and organizational skills. (Essential)

• Ability to read and interpret technical documentation including drawings schematics and single-line diagrams and manage operational workflows. (Essential)

• Knowledge of applicable codes standards and regulatory requirements including CSA Ontario Building Code Ontario Fire Code and OHSA. (Essential)

• Experience coordinating contractors and managing projects in operational environments (Essential)

• Proficiency with CMMS (MRI Angus) Microsoft Office AutoCAD and reporting tools (e.g. Power BI). (Preferred)

• Demonstrated ability to apply preventive maintenance programs root cause analysis and data analytics to optimize performance. (Preferred)

• Ability to support system and equipment upgrades replacements and architectural projects through commissioning and handover. (Preferred)

• Bilingualism (English/French) (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday veuillez postuler à cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend également hommage à lensemble des Premières Nations des Inuit et des Métis de même quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bénévoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est passé dun hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et léducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires et ce de manière et aux endroits appropriés. LInstitut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025 et sest classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive les rédacteurs du Canadas Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Québec du Nunavut et du nord de lOntario.

RESUME DES FONCTIONS
Relevant de la ou du gestionnaire Exploitations des installations la superviseure ou le superviseur Installations (mécanique et architecture) est responsable de la surveillance des systèmes de bâtiment de linfrastructure et des opérations dentretien dans lensemble des installations du CHEO. Cette personne assure la prestation sécuritaire fiable et efficace des services qui appuient les activités essentielles les soins aux patientes et patients la continuité organisationnelle et la conformité.

Dans un environnement multidisciplinaire la superviseure ou le superviseur dirige une équipe composée de membres du personnel des corps de métier syndiqués spécialisés notamment des charpentiers des des plombiers une mécanicienne ou un mécanicien de chantier une monteuse ou un monteur de conduites de vapeur et une peintre/serrurière ou un peintre/ plus cette personne coordonne le recours à des prestataires de services externes pour effectuer lentretien planifié et réactif appuyer les projets dimmobilisations et assurer la conformité aux codes aux normes et aux politiques internes applicables.

Au sein du portefeuille de la mécanique et de larchitecture la superviseure ou le superviseur est responsable de la supervision de lenveloppe du bâtiment de la plomberie des systèmes hydroniques et des services publics des gaz médicaux de la menuiserie des portes des serrures de la quincaillerie de sécurité et de linfrastructure plus cette personne gère linventaire améliore lutilisation du système informatisé de gestion de lentretien (SIGE) et travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes de lhôpital pour assurer un environnement sécuritaire fonctionnel et conforme.

La superviseure ou le superviseur sur place à temps plein possède une solide compréhension de lexploitation des installations de la gestion des actifs et de la mobilisation des parties prenantes ainsi que la capacité de sadapter à lévolution des technologies des cadres réglementaires et des priorités organisationnelles.

RÉSUMÉ DU POSTE

Surveillance des opérations:

• Gérer les opérations quotidiennes des systèmes du bâtiment les demandes de service et lentretien préventif (PM) au moyen du SIGE en assurant un rendement sécuritaire fiable et efficace.

• Utiliser le SIGE et dautres outils pour établir lordre de priorité des bons de travail effectuer le suivi des tâches et optimiser les flux de travail.

• Coordonner les arrêts planifiés et les réparations urgentes avec les parties prenantes afin de réduire au minimum lincidence sur les soins aux patientes et patients et les perturbations opérationnelles.

• Effectuer des inspections quotidiennes des installations afin de cerner les dangers les défaillances et les lacunes en matière de service et prendre des mesures correctives en temps opportun.

• Collaborer avec le service interne pour harmoniser lexploitation de linstallation avec les priorités et les besoins organisationnels.

• Veiller à ce que toutes les opérations soient conformes aux codes et normes de soins de santé (Code du bâtiment de lOntario Loi sur la santé et la sécurité au travail LSST Office de la sécurité des installations électriques Association canadienne de normalisation GroupeCSA normesTIA Office des normes techniques et de la sécurité prévention des infections) et favoriser lamélioration de la conformité du confort et de la durabilité.

• Superviser lentretien de lenveloppe du bâtiment des finitions des portes de la plomberie du système hydronique des gaz médicaux et des services publics.

Entretien fiabilité et sécurité:

• Élaborer et mettre en œuvre des programmes dentretien préventif et correctif pour assurer la fiabilité du système et réduire les temps darrêt.

• Enquêter sur les défaillances du système et les interruptions de service à laide de lanalyse par arbre de défaillances et prendre des mesures préventives ou correctives.

• Tenir des dossiers exacts sur les actifs les inspections les certifications et lhistorique de service dans le SIGE afin dappuyer la conformité la planification et loptimisation opérationnelle.

• Tirer parti des données et des analyses pour appuyer lentretien anticipé et loptimisation opérationnelle.

• Surveiller les ateliers et laire dentreposage et tenir un inventaire des outils des pièces et du matériel pour appuyer les opérations quotidiennes et lentretien.

• Mettre en œuvre des programmes dentretien préventif pour la plomberie les systèmes hydroniques leau domestique leau chaude la vapeur le gaz naturel et les systèmes de gaz médicaux ainsi que les finitions architecturales.

• Effectuer et coordonner des analyses de la qualité de leau (eau domestique tours de refroidissement humidificateurs chaudières) pour répondre aux exigences des normes du GroupeCSA et de la lutte contre les infections.

• Assurer la préparation aux situations durgence et la continuité des activités pour les services publics importants et les systèmes de gaz médicaux.

• Sassurer que lensemble des travaux sont effectués conformément à la LSST aux protocoles de prévention des infections et aux normes environnementales.

Contrat prestataires de services et soutien au projet:

• Définir la portée des travaux obtenir des devis et superviser lexécution des contrats et le rendement des prestataires afin de garantir la qualité et la conformité.

• Soutenir les projets dimmobilisations par lexamen de la conception la surveillance de la mise en service et lintégration des nouveaux systèmes aux opérations.

• Assurer la liaison avec les consultantes et consultants les fournisseurs les entrepreneurs et les parties prenantes afin de faciliter lexécution du projet et de réduire au minimum les perturbations pendant larrêt.

• Surveiller le rendement des prestataires de services et combler les lacunes ou les écarts de niveau de service au moyen de mesures correctives et de rapports.

• Contribuer à linitiative de durabilité et à la planification du cycle de vie en harmonisant les activités avec les objectifs environnementaux et les stratégies relatives aux actifs.

• Examiner les documents relevés et les schémas unifilaires et formuler des commentaires pour en assurer lexactitude la maintenabilité et laccessibilité.

Leadership et administration de léquipe:

• Superviser et encadrer le personnel des corps de métier syndiqués spécialisés en mécanique et en architecture favorisant ainsi une culture de responsabilisation de sécurité de conformité et damélioration continue.

• Offrir de la formation et du mentorat pour renforcer les capacités de léquipe dans les domaines techniques de la sécurité et de la conformité.

• Diriger des séances dinformation quotidiennes des réunions dinformation en santé et sécurité et des changements de quart pour communiquer les priorités et renforcer la sécurité et les procédures standard dexploitation.

• Gérer le rendement du personnel au moyen dune rétroaction régulière dévaluations et de mesures correctives au besoin.

• Promouvoir la collaboration entre les équipes et les services afin dassurer une prestation de services harmonieuse et une préparation opérationnelle.

QUALIFICATIONS

• Vérification du casier judiciaire de niveau1 et conformité (essentiel)

• Diplôme détudes collégiales dans un domaine technique notamment en mécanique en systèmes de bâtiment ou gestion des installations et sept ans dexpérience connexe OU Certificat de compétence (Sceau rouge) délivré par Métiers spécialisés Ontario et plus de 10 ans dexpérience connexe. (essentiel)

• Au moins cinq ans dexpérience pratique de lexploitation et de lentretien dinstallations. (essentiel)

• Maîtrise pratique de la plomberie des systèmes hydroniques des services publics des ascenseurs des systèmes dalarme et de lentretien architectural. (essentiel)

• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer entre les sites communautaires du CHEO au besoin. (essentiel)

• Au moins cinq ans dexpérience en supervision dans un milieu syndiqué. (un atout)

• Expérience dans le secteur des soins de santé ou dans dautres grands établissements institutionnels. (un atout)

• Formation en gestion de lénergie ou des installations (p. ex. gestionnaire de lénergie certifiée ou certifié auditrice ou auditeur énergétique certifié opératrice ou opérateur de bâtiments durables certifié professionnelle ou professionnel certifié en mise en service de bâtiments professionnelle ou professionnel en gestion des installations Certified Facility Manager). (un atout)

• Solides compétences en leadership en communication et en organisation. (essentiel)

• Capacité de lire et dinterpréter des documents techniques notamment des dessins des schémas et des diagrammes unifilaires et de gestion des flux de travail opérationnels. (essentiel)

• Connaissance des codes des normes et des exigences réglementaires applicables notamment les normes du Groupe CSA le Code du bâtiment de lOntario le Code de prévention des incendies de lOntario et la LSST. (essentiel)

• Expérience de la coordination dentrepreneurs et de la gestion de projets dans un environnement opérationnel. (essentiel)

• Maîtrise du SIGE (MRI Angus) de Microsoft Office dAutoCAD et des outils de création de rapports (p. ex. Power BI). (un atout)

• Capacité démontrée dapplication des programmes dentretien préventif de lanalyse par arbre de défaillances et lanalyse des données pour optimiser le rendement. (un atout)

• Capacité dappuyer les mises à niveau et le remplacement de léquipement et des systèmes et les projets architecturaux de la planification jusquau transfert. (un atout)

• Bilinguisme (anglais et français) (un atout)

À partir du 29 mars 2021 CHEO mènera un processus de présélection et dévaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels quun test écrit un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen dune évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines à . Tous les renseignements reçus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario.

CHEO sengage à offrir un environnement sécuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie ou la présentation de documents justificatifs dune contre-indication médicale valide ou dune autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoquées à une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.