Coordinador administrativo de Proyecto Del anzuelo al plato (GEF PESCA)

Proyecto: Del anzuelo al plato: fortalecimiento de la pesca sostenible para salvaguardar la biodiversidad marina y la seguridad alimentaria (GCP/MEX/308/GFF)

Duración: 42 meses

Ofrecemos:

1. Contratación directa por WWF México
2. Sueldo base: $44700.00 pesos mensuales (sujeto a deducciones de ley: ISR IMSS etcétera).  
3. Aguinaldo: un mes de salario o la parte proporcional si la relación laboral inició después del 1 de enero.
4. Vacaciones: 15 días después del primer año de servicios con WWF.
5. Prima vacacional: 25% del período vacacional.  
6. Seguro de vida.
7. Seguro de gastos médicos mayores.

Ubicación: Ciudad de México Presencial Oficinas de CONANP

1. Función Principal

El o la Coordinadora Administrativa Del anzuelo al plato se encargará de asegurar la gestión operativa administrativa y presupuestaria del proyecto en seguimiento a las normas de WWF FAO y las fuentes donantes. Esta posición reportará directamente al Asesor Técnico Principal (ATP) del Proyecto y al Administrador del Programa Océanos en coordinación con el equipo administrativo de WWF México la Dirección del Programa Océanos y con el Comité Directivo del Proyecto copresidido por CONANP CONAPESCA IMIPAS WWF México y FAO. 

1. Principales Responsabilidades

1. Planificar y ejecutar las operaciones administrativas contables y financieras asociadas al proyecto y garantizar que éstas cumplan con las normas de WWF FAO y el donante (GEF).
2. Elaborar y enviar para revisión del ATP y el área administrativa de WWF México los informes financieros trimestrales que deberán ser aprobados y firmados por WWF y FAO.
3. Preparar revisar y enviar con anticipación para aprobación superior las solicitudes de fondos y los informes de progreso del proyecto para garantizar que se ajustan al presupuesto y que los pagos se ejecutan conforme a la programación del proyecto (según se indica en la Carta de Acuerdo (Letter of Agreement - LOA).
4. Revisar y asegurar la calidad de los TDR de adquisiciones de bienes y servicios y otras normas técnico/administrativas lo anterior en estrecha coordinación con el ATP el Asistente técnico y con las organizaciones socias del proyecto.
5. Garantizar el cumplimiento de todas las disposiciones de la LOA con los socios técnicos nacionales durante la ejecución incluida la presentación puntual de informes y la gestión financiera del proyecto.
6. Preparar en coordinación con el ATP y el equipo de campo de manera anual los Planes Operativos Anuales (POA) y su presupuesto financiero para aprobación de WWF México y FAO.
7. En coordinación con el ATP y con el equipo administrativo de WWF México revisar gestionar y en su caso aprobar oportunamente las solicitudes de provisión de recursos financieros para actividades asociadas al proyecto haciendo uso de las plantillas proporcionadas en la LOA así como de los formatos y sistemas que WWF México indique.
8. Supervisar e informar mensualmente el ejercicio de los recursos financieros realizando la conciliación contable para garantizar la exactitud y fiabilidad de los informes financieros.
9. Preparar mantener actualizado y debidamente documentado el Registro de Seguimiento y Control del Proyecto asegurando la recopilación oportuna de la documentación evidencias y respaldos provenientes de los equipos involucrados. Esta información deberá reflejar el uso adecuado y responsable de los recursos del proyecto conforme a lo establecido en la LOA y los lineamientos requeridos para la elaboración de informes y auditorías a lo largo del proyecto.
10. Colaborar en la preparación de los Informes de Progreso del Proyecto (PPR) y los informes anuales sobre la cofinanciación invertida.
11. Recopilar anualmente con cada socio del proyecto la información sobre la cofinanciación invertida y facilitarla al ATP y al especialista en Monitoreo y Evaluación cuando se preparen los PPR y los exámenes de la Revisión de la Implementación (PIR).
12. Colaborar en la preparación de los Informes de Progreso del Proyecto (PPR) y los informes anuales sobre la cofinanciación invertida.
13. Apoyar la organización de la revisión intermedia (MTR) y la evaluación final (TE) en coordinación con la FAO México WWF México los socios nacionales del proyecto y la Sede de la FAO.
14. Colaborar con el Secretariado Técnico del Grupo Técnico y el Comité Directivo del Proyecto para proveer de datos e informar oportunamente sobre el estado financiero y operativo del proyecto así como para comunicar cualquier retraso o dificultad que surja durante la implementación del proyecto para asegurar el apoyo y las medidas correctivas oportunas.
15. Aquellas tareas inherentes a la posición y al avance del proyecto.

Qualifications :

1. Educación

• Título universitario en administración contabilidad economía relaciones internacionales y/o comercio internacional.
• Excelentes habilidades orales y escritas en español e intermedias en inglés.  

       b. Experiencia

• Al menos tres años de experiencia demostrada en coordinación administrativa operaciones contables y/o finanzas.
• Familiaridad con el uso de sistemas y hojas de cálculo.
• Conocimientos en la administración de proyectos.
• Se considerará una ventaja la experiencia previa en la implementación de proyectos GEF u otros bilaterales o multilaterales.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente a las zonas cubiertas por el proyecto.

Habilidades y Destrezas

• Planificación y Organización: Establece eficazmente las metas y las prioridades de sus actividades contemplando tanto los cambios del entorno como las fortalezas y debilidades. Actúa con base a los plazos y recursos disponibles implementando mecanismos de control seguimiento y verificación de la información.
• Trabajo en Equipo: Demuestra integración y colaboración de forma activa en la consecución de objetivos comunes con otras personas áreas y organizaciones. Apoyo a los miembros del equipo.
• Solución de Conflictos: Implica la capacidad de identificar y analizar situaciones problemáticas cuyo método de solución no resulta obvio de manera inmediata.
• Capacidad de Análisis: Analiza relaciona e interpreta información para comprender diferentes situaciones o eventos. Evalúa oportunidades y resuelve problemas mediante un enfoque lógico y sistemático. Es capaz de interpretar información de diversa complejidad para generar opciones o propuestas que permitan la toma de decisiones individuales o de su equipo.
• Atención al detalle: trabaja con precisión y tiene la capacidad de detectar errores.
• Compromiso con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
• Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía Integridad Respeto y Colaboración:
• Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
• Genera confianza con los colegas actuando con integridad reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
• Acepta otros puntos de vista e ideas reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad curiosidad y aliento.
• Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.

Información adicional :

• Las solicitudes que no cumplan con lo requerido no serán revisadas. 

• Esta descripción del trabajo cubre las tareas principales y el tipo de tareas que se anticipan de forma proactiva por parte del personal. Se pueden asignar otras tareas según las necesidades de la organización. 

• WWF se reserva el derecho de modificar las fechas tanto de entrevistas como del proceso de selección de candidatos/propuestas atendiendo a las condiciones sanitarias y cuestiones internas de la organización. 

Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.

Fecha de cierre de vacante viernes 7 de noviembre 2025

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time