Commis, services administratifs

Sous la supervision du superviseur des projets immobiliers et de ladministration le commis assure un soutien administratif veille à la propreté des lieux et prend en charge la gestion quotidienne des espaces communs. Ce poste polyvalent requiert de lautonomie de la minutie et un bon sens du service.

Responsabilités principales :

Volet entretien

• Assurer la propreté des espaces communs (salles de réunion coin café).
• Réapprovisionner les produits dentretien et les trousses de premier soin
• Signaler tout bris ou besoin de réparation à léquipe responsable.
• Participer à des tâches ponctuelles de nettoyage lors dévénements ou de déménagements internes.

• Préparer et maintenir les équipements du bistro & coin café (machine à café lave-vaisselle etc.).
• Gérer les stocks de café thé lait sucre et autres consommables.
• Apporter un soutien au groupe

Volet administratif :

• Accueillir les nouvelles ressources et visiteur
• Gérer le courrier entrant et sortant (postal et envoie via Purolator)
• Commander et gérer les fournitures de bureau.
• Tenir à jour certain registres internes.
• Offrir un soutien logistique aux projets immobiliers ou administratifs selon les besoins.
• Traiter les courriels selon les besoins.

Qualifications :

• Diplôme détudes secondaires
• 3-5 ans dexpérience dans un poste similaire
• Sens de lorganisation et autonomie.
• Discrétion et professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne forme physique pour les tâches dentretien.
• Connaissance de base des outils informatiques (Suite Office courriels).
• Attitude positive sens du service et esprit déquipe

Informations complémentaires :

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais à loral et à lécrit avec des collègues des clients ou dautres parties prenantes tant au Québec quà linternational.

Présence requise : sur site à temps plein

Équité en emploi

Transat sest engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où léquité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time