Coordonnateur | Coordonnatrice de plateforme numérique (Pont de l'île d'Orléans)

• Collabore avec les départements GHIO les équipes dingénierie et les sous-traitants pour aider à la création et au maintien des processus de soumissions et de revue et lorganisation des documents de pré-construction;
  
• Collabore avec les départements de construction et de qualité pour créer et maintenir les éléments cloud structurés tels que les plans IFC les FDC DCN ITPS check-lists etc;
  
• Collabore avec les équipes BIM et de contrôle projet pour mettre au point et référencer des actifs cloud utiles à la construction et au contrôle de projet;
  
• Assister les employés dans lutilisation des outils cloud et de gestion documentaire mis à leur disposition et dans lapplication des normes et procédures préétablies;
  
• Assurer le maintien et lapplication du système de classification dinventaire dindexation et de conservation de données afin dassurer la traçabilité et lassurance qualité;
  
• Effectuer des recherche du repérage de la codification afin de répondre aux besoins des équipes de construction et autres demandes qui lui sont adressées;
  
• Aider à lanalyse en collaboration avec le gestionnaire documentaire les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à lélaboration déléments de solutions;
  
• Peut être amené à effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification classement indexation assemblage saisie traçabilité enregistrement numérisation contrôle de la qualité transfert archivage destruction principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet;
  
• Aider aux suivis pour assurer lapplication et le respect des échéances requises par les lois en vigueur notamment la Loi sur les archives la loi sur laccès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
  
• Aider à planifier et coordonner lélimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur;
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
  

Requirements

• Détenir un certificat universitaire en archivistique en gestion documentaire ou en gestion de linformation numérique;
  
• Posséder 1 à 3 ans dexpérience en projet civil ou de construction avec un fort penchant pour ladministration et lutilisation des plateformes numériques;
  
• Expérience pertinente dans une entreprise de construction ( un atout);
  
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projet dingénierie ( un atout);
  
• Bonne connaissance des lois et des normes régissant les archives;
  
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel Powerpoint et Teams);
  
• Connaissance du logiciel Autodesk Construction Cloud ( un atout);
  
• Connaissance générale des documents dingénierie et de gestion de projets.
  

• Excellente capacité danalyse et de synthèse;
  
• Grande autonomie et souci du détail;
  
• Faire preuve dinitiative de rigueur et dintégrité;
  
• Expérience de travail sur les chantiers de grande envergure;
  
• Capacité à sintégrer dans un environnement déquipe et aptitudes personnelles à encourager le travail déquipe.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
  
• 4 semaines de vacances par année;
  
• Un programme complet dassurances collectives (volet santé & dentaire payé par lemployeur);
  
• Un programme de REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un RPDB;
  
• Un programme daide aux employés;
  
• De la formation continue;
  
• Un club social actif;
  
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
  
• Des projets denvergures;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.