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Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Responsável pelos cadastros realizados na contratação manutenção e demissão garantindo o recebimento dos
documentos nos prazos legais e definidos internamente pelos colaboradores de todas as unidades e clientes da
empresa.
Assegurar o envio dos documentos de auditoria dentro dos prazos estabelecidos pelo cliente;
Assegurar informações periódicas as instituições federais nos prazos definidos pela legislação;
Assegurar aplicação dos processos no prazo determinado a fim de manter os indicadores a área de pessoal;
Assegurar o atendimento ao cliente interno dentro do prazo definido a fim de garantir a satisfação do
colaborador;
Realizar os cadastros de admissão e demissão nos sistemas internos órgãos governamentais e clientes;
Emitir os documentos admissão demissão e férias dos colaboradores e manter atualização do dossiê
eletrônico para atender fiscalizações federais ou trabalhistas;
Controlar as solicitações dos colaboradores referentes a afastamentos para realização do tratamento de
ponto;
Realizar a apuração do ponto e a integração com a folha de pagamento a fim de garantir o pagamento das
horas trabalhadas aos colaboradores;
Acompanhar os afastamentos e realizar contato com colaboradores afastados mensalmente para orientar
quanto a assistência de benefícios sociais por parte da empresa e dos órgãos federais;
Elaborar documentos (cartas declarações) com histórico dos colaboradores em acordo com a LGPD para
atender solicitações do colaborador cliente e fornecedores;
Realizar atividades correlatas de acordo com orientação do gestor.
- Apoiar na administração dos benefícios oferecidos pela empresa como assistência médica e odontológica vale-refeição vale-alimentação e vale-transporte.
- Realizar a inclusão e exclusão de colaboradores e dependentes nos planos de benefícios.
- Gerenciar a documentação relacionada aos benefícios e garantir a exatidão dos dados.
- Prestar suporte no atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas sobre os benefícios.
- Auxiliar na organização e atualização de registros e planilhas de controle.
- Realizar o controle e a organização de pedidos e documentos dos benefícios.
- Atender e interagir com fornecedores e operadoras de benefícios.
Escolaridade Mínima: - Superior em andamento / incompleto em Administração Contabilidade ou afins. Experiência Mínima: - 05 anos em atividades relacionadas. - Planejamento e Organização; - Trabalho em Equipe - Amplo conhecimento das leis e regulamentos trabalhistas. - Ter bons conhecimentos em rotinas de departamento pessoal sobretudo de folha de pagamento. - Habilidades de comunicação e negociação. - Capacidade de trabalhar com sistemas de folha de pagamento. - Conhecimento em Excel Avançado. - Residir preferencialmente na grande Vitória/ES. Ter disponibilidade para atuação híbrida em Vitória. - Conhecimentos no sistema Sênior será um diferencial . Valorizamos se você tiver: - Cursos de especialização em Departamento Pessoal; - Conhecimento em rotinas de DP; - Legislação trabalhista e práticas de DP. - Sistema a de folha de pagamento e e-Social. - Conhecimento Avançado em Pacote Office.