Stage Assistante RH et Gestion AdministrativeComptable

Vous souhaitez vous investir dans un projet à vocation sociale conçu et co-porté avec les étudiantes afin davoir un impact concret sur leur bien-être et leur santé mentale
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée dans une association en plein développement
Vous aimeriez découvrir les enjeux des ressources humaines et de la gestion administrative au sein dune structure associative innovante

La direction des richesses humaines recherche son/sa stagiaire Assistante RH et Gestion Administrative/Comptable : et si cétait vous Tu intègreras une équipe de 6 personnes dédiées aux sujets RH administratifs et financiers.

Ressources humaines :

• Suivi et mise à jour des dossiers salariées

• Appui à la préparation des contrats conventions de stage affiliations mutuelle/prévoyance médecine du travail

• Participation à la gestion courante (absences mutuelle documents RH suivi des congés)

• Soutien au recrutement : diffusion dannonces suivi des candidatures logistique des entretiens

• Appui à lintégration des nouvelles recrues (kit darrivée livret daccueil organisation logistique)

• Suivi administratif de la formation : inscriptions convocations préparation de dossiers OPCO

Comptabilité :

• Participer au contrôle et à la validation des notes de frais des salariées et bénévoles avant leur mise en paiement

• Contribuer au suivi des factures et recettes de lassociation notamment dans le cadre des aides à lapprentissage

• Apporter un appui aux travaux comptables courants et au classement des pièces justificatives

• Aider à la préparation des bilans financiers destinés aux partenaires

Administratif/Moyens généraux :

• Suivre et mettre à jour les contrats liés aux locaux de lassociation (électricité internet téléphonie) notamment lors de déménagements ou douvertures de nouvelles antennes

• Participer à lélaboration des procédures de contrôle interne

• Participer à la gestion administrative des volontaires en service civique (dossiers démarches sur la plateforme Elisa suivi des absences)

• Soutenir lorganisation et laménagement du siège (achats de matériel réagencement des espaces logistique interne)

Informations complémentaires

• Stage dune durée de 6 mois basé à Paris (6ᵉ arrondissement métro Odéon)

• Prise de poste souhaitée : début janvier 2026

• Gratification: conforme à la réglementation en vigueur

• Formation : dès le début du stage une formation sur la santé mentale est prévue pour accompagner votre intégration et mieux comprendre les actions de lassociation.

Avantages

• Prise en charge à 100 % de labonnement transport

• Possibilité de télétravail jusquà 2 jours par semaine

• Accès au restaurant universitaire du CROUS