Project Manager

About Entrust

Our growing company relies on curious dedicated and innovative colleagues to anticipate the future and provide solutions for a more connected mobile and secure world. Entrust technologies and expertise help government agencies enterprises and financial institutions in more than 150 countries serve and safeguard citizens employees and consumers. Join us. Together well create solutions for a more connected mobile and secure life.

Position Overview

The Project Manager is responsible for independently overseeing the execution of moderate to large-scale projects involving the deployment of one or more Entrust products or solutions to external clients. This role supports the Engineering Solutions Manager in project oversight and is accountable for managing project timelines deliverables and overall status.

Key Responsibilities

Project Planning (35%)

• Develop comprehensive Project Management Plans encompassing key areas: Scope Time Cost Quality Communication Risk and Procurement.

• Define and manage project scope and objectives clarify team roles and responsibilities and coordinate cross-functional activities.

• Liaise with internal departments (e.g. Supply Chain Logistics Ordering Bid Management) and external stakeholders (e.g. customers suppliers system integrators).

• Manage changes to scope schedule and budget using appropriate validation methods.

• Collaborate with the team to create a detailed Work Breakdown Structure (WBS).

• Secure formal approval of the project plan from the customer.

Project Execution & Performance Management (35%)

• Manage all phases of the project lifecycle: initiation planning execution monitoring/control and closure.

• Implement approved mitigation strategies and contingency plans to address project risks.

• Monitor project performance using appropriate tools and methodologies; identify variances and initiate corrective actions.

• Document detailed customer requirements constraints and assumptions.

• Prepare and present status reports to senior management.

• Ensure timely and budget-compliant completion of projects.

• Apply sound judgment and limited supervision to achieve project objectives.

Project Team Leadership (20%)

• Provide leadership and direction to project team members.

• Establish a shared understanding of project goals by setting clear expectations.

• Obtain formal approval of the Project Charter from sponsors and customers (as applicable).

Post Project Analysis (10%)

• Conduct post-project evaluations to identify successes and areas for improvement.

• Facilitate debrief sessions with the project team to review lessons learned.

• Engage with Account Managers Sales Managers and customer contacts to assess client satisfaction and gather feedback.

Stakeholder Engagement:

• Internal: Software Engineers Account Managers Corporate Solution Engineering team Supply Chain Groups Logistics Bid Manager etc.

• External: End-Customers System Integrators.

• Internal and external stakeholders may be within or outside Japan.

Qualifications

Basic Qualifications:

• Bachelors degree or equivalent in a technical or business discipline.

• 10 or more years of project management experience.

• Demonstrated familiarity with project management concepts practices and procedures.

• Demonstrated verbal & written communication skills and success in effectively communicating at all levels of an organization.

• Ability to lead through influence rather than direct authority.

• Ability & willingness to travel outside Japan.

• PMP certification and experience with MS Project knowledge preferred.

Preferred Qualifications:

• Fluency in English and Japanese (both verbal and written).

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Entrustについて

弊社の成長を支えているのはよりつながったモバイルで安全な世界のためのソリューションを予測し提供するために好奇心旺盛で献身的で革新的な同僚たちですEntrustの技術と専門知識は150カ国以上の政府機関企業金融機関が市民従業員消費者にサービスを提供し保護するのに役立っています私たちに参加してください共に私たちはよりつながったモバイルで安全な生活のためのソリューションを創造します

職務概要

プロジェクトマネージャーはEntrust製品またはソリューションの1つ以上を外部クライアントに展開する中規模から大規模プロジェクトの実行を独立して監督する責任を負いますこの役割はエンジニアリングソリューションマネージャーのプロジェクト監督をサポートしプロジェクトのタイムライン成果物および全体的な状況の管理に責任を持ちます

主な職務内容

プロジェクト計画 (Project Planning) (35%)

• スコープ時間コスト品質コミュニケーションリスク調達といった主要分野を含む包括的なプロジェクト管理計画を策定し承認を得る

• 目標を定義しスコープ変更を管理し部門横断的な活動を調整する

• 社内部門例サプライチェーンロジスティクス受注入札管理および社外ステークホルダー例顧客サプライヤーシステムインテグレーターと連携する

• 適切な検証方法を使用してスコープスケジュールおよび予算の変更を管理する

• チームと協力して詳細な**作業分解構成図 (WBS)**を作成する

• 顧客からプロジェクト計画の正式な承認を得る

プロジェクト実行とパフォーマンス管理 (Project Execution & Performance Management) (35%)

• プロジェクトライフサイクルの全フェーズ開始計画実行監視管理終結を管理する

• プロジェクトリスクに対処するための承認された緩和戦略と緊急時計画を実行する

• 適切なツールと方法論を使用してプロジェクトパフォーマンスを監視し差異を特定し是正措置を開始する

• 構造化された要件収集技術を使用して詳細な顧客要件制約および仮定を文書化する

• 上級管理職に状況報告を作成し提示する

• プロジェクトが期限内かつ予算内で完了することを確実にする

• プロジェクト目標を達成するために適切な判断力と限定的な監督を適用する

プロジェクトチームリーダーシップ (Project Team Leadership) (20%)

• プロジェクトチームメンバーにリーダーシップと指導を提供する

• プロジェクト計画に沿った明確な期待値を設定することによりプロジェクト目標の共通理解を確立する

• スポンサーおよび顧客該当する場合からプロジェクト憲章の正式な承認を得る

プロジェクト後の分析 (Post Project Analysis) (10%)

• プロジェクト後の評価を実施し成功点と改善点を特定する

• プロジェクトチームとのデブリーフィングセッションを円滑に進め**教訓 (lessons learned)**をレビューする

• クライアントの満足度を評価しフィードバックを収集するためにアカウントマネージャー営業マネージャーおよび顧客担当者と連携する

ステークホルダーとの関わり:

• 社内: ソフトウェアエンジニアアカウントマネージャーコーポレートソリューションエンジニアリングチームサプライチェーングループロジスティクス入札管理者など

• 社外: 最終顧客システムインテグレーター

• 社内および社外のステークホルダーは日本国内外にいる可能性があります

応募資格

基本資格:

• 技術またはビジネス分野における学士号または同等の資格

• 10年以上のプロジェクト管理経験

• プロジェクト管理の概念実践手順に関する知識

• 実証された口頭および書面でのコミュニケーションスキルおよび組織のあらゆるレベルで効果的にコミュニケーションを取ることに成功した実績

• 直接的な権限ではなく影響力によるリーダーシップを発揮する能力

• 日本国外への出張を行う能力と意欲

• PMP認定およびMS Projectの知識があれば尚可

優遇資格 (Preferred Qualifications):

• 英語と日本語の流暢さ口頭および書面の両方

#LI-JB2

For US roles or where applicable:

Entrust is an EEO/AA/Disabled/Veterans Employer

For Canadian roles or where applicable:

Entrust values diversity and inclusion and we are committed to building a diverse workforce with wide perspectives and innovative ideas. We welcome applications from qualified individuals of all backgrounds and we strive to provide an accessible experience for candidates of all abilities.

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