Coordinateur Administratif et Pédagogique (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 45 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia renforce son engagement en faveur de lemployabilité des étudiants à travers son Talent Centre. Dans le cadre de son développement multi-campus et de ses partenariats avec les grandes entreprises le Talent Centre a pour mission daccompagner lemployabilité des étudiants à travers trois axes principaux :

• Talent Placement : Accompagner les étudiants vers le recrutement au sein des entreprises.
• Talent Boosters : Mettre en place des actions et accompagnements ciblés pour des publics spécifiques
• Formation à lemployabilité : Déployer le parcours Dream Career visant à renforcer leurs compétences professionnelles.

Pour soutenir cette dynamique nous recherchons un Coordinateur Administratif et Pédagogique (F/H) rattaché à la Direction du Talent Centre. Ce poste basé à La Rochelle implique des déplacements ponctuels sur nos campus de Paris Tours et Orléans. Poste en CDI à temps plein.

MISSIONS

Assistanat administratif et vie déquipe

• Gérer la planification annuelle et le suivi budgétaire des activités (bootcamps coaching individuel événements).
• Assister la directrice et la responsable de pôle dans leur activité quotidienne (coordination planification préparation de réunions).
• Organiser la vie déquipe (comptes-rendus séminaires onboarding des nouveaux collaborateurs).
• Appuyer la création de supports de présentation pour les réunions internes et externes.

Animation des outils du Talent Centre

• Gérer les relations contractuelles et les conventions avec les prestataires externes.
• Organiser les permanences du Talent Centre sur les campus et lors dévénements internes (JPO concours jurys).
• Animer la communauté des intervenants occasionnels et proposer des axes doptimisation de leur expérience.

Suivi de la performance et communication interne

• Garantir la tenue administrative et budgétaire du Talent Centre.
• Assurer le suivi des KPI et contribuer au rapport dactivité annuel.
• Remonter les feedbacks étudiants et proposer des ajustements en lien avec les campus.
• Participer à la communication interne sur les services du Talent Centre.

PROFIL

Savoirs et savoir-faire :

• Titulaire dun BAC2 minimum en administration ou gestion.
• Maîtrise écrite et orale du français (niveau essentiel).
• Expérience en gestion administrative et suivi pédagogique (niveau essentiel).
• Connaissance des programmes de lenseignement supérieur (niveau essentiel).
• Maîtrise du pack Office (Excel) et des outils spécifiques (Gaia etc.).
• Capacité à gérer des projets et à travailler en équipe.

Savoir-être :

• Sens de lorganisation réactivité et anticipation.
• Capacités relationnelles fortes et respect de la confidentialité.
• Esprit dinnovation et orientation solutions.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées
• 30 jours ouvrés de congés payés par an
• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine