Recepcionista Administrativo (Clínica Multidisciplinar)

Vaga destinada a profissionais com Ensino Médio completo e experiência em rotinas administrativas financeiras e atendimento ao público para atuar em clínica multidisciplinar localizada em São Luís MA.

• Administrar gerenciar e confeccionar a agenda de atendimentos da equipe atualizando e confirmando compromissos do dia e do turno anterior;
• Contatar profissionais e responsáveis pelos clientes para confirmação de agenda e atendimentos;
• Controlar o caixa (entradas e saídas) e receber pagamentos incluindo operação de cartão de crédito;
• Agendar e acompanhar serviços com prestadores externos da clínica;
• Levantar e controlar materiais em falta;
• Manter contato diário com as gestoras para alinhamentos e tratativas referentes aos serviços;
• Preservar bom relacionamento interpessoal entre gestão terapeutas e responsáveis pelos pacientes;
• Manipular planilhas tabelas e aplicativos de gestão específicos da clínica;
• Enviar diariamente os atendimentos realizados e mensalmente os relatórios ao setor de faturamento;
• Manter a planilha de pacientes ativos atualizados;
• Possuir conhecimento básico sobre o processo de faturamento (será desenvolvido durante o treinamento);
• Controlar a frequência e os atendimentos realizados pelos profissionais.

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office especialmente Excel;
• Experiência em atendimento ao público faturamento e uso de tecnologias e ferramentas digitais;
• Perfil comportamental pautado no respeito cuidado com as pessoas relacionamento interpessoal e comunicação;
• Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira das 07h30 às 16h30 com 1 hora de intervalo para almoço e aos sábados das 08h00 às 12h00.
• Desejável: Ensino Superior em Administração Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.

• Contrato CLT;
• Salário fixo;
• Vale-transporte.