ASSISTANT TECHNIQUE FH

Vous serez rattaché(e) au Siège dIngérop situé à Rueil-Malmaison.

Le poste sinscrit au sein de lUnité Infrastructures Ville et Transports (IVT) unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs et au sein de laquelle lunité déléguée  Ville et Mobilité  constituée de 160 collaborateurs recherche un Assistant technique (f/h).

En collaboration avec le binôme dassistantes techniques de lunité déléguée vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

Lassistanat de Direction de lunité déléguée consiste principalement en :

• Constitution de dossiers de candidatures et doffres ;
• Traitement de courriels reçus par lunité déléguée (gestion de plusieurs boîtes Outlook) ;  
• Gestion du courrier papier organisation de voyages (réservations) ;
• Mise à jour de base commerciale via des outils comme SalesForce Explore ;
• Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial dotation informatique etc.) ;
• Rédaction et mise en forme de documents présentations.

Vous serez le garant de la circulation des informations entre lunité déléguée et ses différents interlocuteurs internes.

La préparation des consultations :

• Compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
• Constitution des dossiers de réponses aux consultations (candidatures et offres : partie administrative) ; 
• Collecte de lensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et complétude des offres pour la partie administrative et présentation générale ; 
• Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
• Garantie du respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

Qualifications :

De formation BAC2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente vous disposez dau moins 3 ans dexpérience en assistanat incluant un volet commercial.

Vous avez un bon niveau dexpression orale et écrite en français.

Vous disposez dune bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel Outlook et Word. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.

Avoir travaillé dans un environnement appliquant les règlementations suivantes est également un atout : Loi MOP CCAP-PI CCAG Marchés publics et privés.

Votre rigueur votre aisance relationnelle et rédactionnelle votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.

Aller chercher linformation et être débrouillard tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise.

Informations supplémentaires :

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• Lacquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
• Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam 

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time