Administrateur administratrice fonctionnel et analyste IVALUA

Le groupe poursuit une transformation digitale ambitieuse de ses fonctions Finance et Achats.
Dans ce cadre la solution IVALUA est un levier stratégique pour renforcer la performance la conformité et la compétitivité du Groupe en France et à lavenir en Europe.
Nous recrutons un Administrateur fonctionnel et analyste IVALUA acteur clé de cette transformation et garant de lefficience opérationnelle et stratégique de la solution.

Vous serez garant de la fiabilité de loutil en France et de la qualité des projets denrichissement de notre application vous arriverez avant le  Go-Live  dans nos filiales et serez donc un atout fort de succès au bon déploiement.

Votre expertise nous permettra de consolider  :

Le pilotage fonctionnel de la solution IVALUA 

• Gestion des référentiels (master data fournisseurs familles dachat workflow de validation etc.) et des templates (Documents dappel doffre modèles de spécifications techniques contrats bons de commandes délégation de pouvoirs).
• Supervision de la qualité et de la cohérence des données intégrées et de la plateforme déchange documentaire (ex. attestations fournisseurs contrats commandes factures).
• Maintenance évolutive et corrective en coordination avec la DSI ou lintégrateur pour les correctifs applicatifs ou les interfaces / interconnexions (SAP S4Hana base de données tiers Altarès Punch-out Docusign PDP)
•  Gestion et développement des différents reportings de la solution à destination des utilisateurs de leur complétude et lexactitude des informations restituées.  

Le support utilisateur (niveau 1 à 2) :

• Analyse et résolution des incidents courants (suivi des tickets workflows bloqués anomalies sur les Templates).
• Assistance et conseil auprès des utilisateurs clés.
• Documentation et mise à jour du modèle fonctionnel.

En phase de Run une fois les premiers déploiements effectués et sécurisés vous deviendrez le :

Partenaire des directions métiers  :

• Accompagner les équipes Achats Finance et Opérationnels en apportant une expertise fonctionnelle et en favorisant la transversalité
• Traduire le besoin fonctionnel en besoin applicatif en rédigeant une partie des spécifications techniques du cahier des charges
• Contribuer à linnovation et à la performance du Groupe : proposer des améliorations et des évolutions de la solution afin doptimiser les coûts sécuriser les processus et fluidifier la relation avec nos fournisseurs.
• Porter la conduite du changement : animer la communauté dutilisateurs diffuser les bonnes pratiques et renforcer la culture digitale au sein dArtelia.
• Participer aux déploiements de nouveaux modules et aux initiatives de transformation digitale (lancement dun module notes de Frais par exemple) avec une visibilité forte auprès de la Direction Achats du groupe.

Qualifications :

De formation Bac5 - Ingénieur en informatique ou titulaire dun master spécialisé (Grande Ecole / Université) avec une orientation en gestion des Systèmes dInformation (ex. Master Informatique Décisionnelle Ingénierie SI) ou achats / Supply Chain (ex. Master Achats Ingénierie des Achats). Une double formation SI et fonctionnelle achats complétée dune certification IVALUA serait lidéale.

Vous justifiez dune expérience de minimum 6 ans dans la gestion de projet SI dont minimum 3 ans en administration doutils Achats ou de suivi de projets en tant que consultant ou administrateur de solutions achats comme IVALUA ou concurrentes au travers de mission dimplémentation ou dadministration doutil ou dERPs: SAP Oracle Ariba...

Compétences métiers / techniques :

• Expérience idéalement dune solution achats comme IVALUA ou concurrentes
• Connaissance des principes de fonctionnement dun ERP
• Compétences en informatique décisionnelle (requêtage SQL requêteurs)
• Maîtrise du Pack Office (Word Excel Powerpoint)
• Connaissances des processus Procure-to-Pay (P2P) et Source-to-Pay (S2P).
• Anglais courant nécessaire en vue de la migration des filiales étrangères sur IVALUA.

Compétences personnelles :

• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité à dialoguer / pédagogie avec les métiers Opérationnels Achats Comptabilité DSI
• Capacités danalyses rédactionnelles et de formalisation
• Rigoureux / Méthodique / Esprit de synthèse
• Esprit orienté vers la résolution de problèmes / Sens du service
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode projet

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time