Gestionnaire documentaire FH

Activités et responsabilités

• Gestion documentaire

  • Assurer le contrôle la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes.

  • Garantir la traçabilité larchivage et la mise à jour des documents techniques.

  • Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur.

  • Gérer la livraison le suivi et larchivage des documents relatifs au poids à léquilibrage et à dautres domaines techniques.

• Communication et coordination

  • Assurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes.

  • Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges.

  • Apporter un soutien aux équipes dingénierie et de programme concernant les courriers le suivi des visas et la tenue des registres.

  • Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes.

• Support administratif et logistique

  • Assurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions.

  • Gérer le budget du service (création et suivi des demandes dachats RFAs).

  • Assister le Responsable délégué de lIngénierie / le Responsable de la Navigabilité dans la gestion du planning lorganisation et les tâches administratives quotidiennes.

  • Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).

Qualifications :

• Formation : Bac 2 à Bac 3 en assistance technique gestion documentaire administration ou domaine équivalent.

• Expérience : Une première expérience réussie dans la gestion de documentation technique ou le support à lingénierie idéalement dans le secteur aéronautique ou industriel.

• Compétences :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.

  • Sens de lorganisation rigueur et respect des procédures.

  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.

  • Bon relationnel et aptitude à la communication interservices.

• Langues : Niveau B2 en anglais (lecture rédaction et communication professionnelle).

Informations supplémentaires :

- Tu pourras évoluer dans des secteurs industriels prestigieux et seras accompagné(e) et formé(e) dans la réalisation de tes projets.
- Tu auras loccasion daccompagner des grands groupes du CAC40 dans leur défi de demain.
- Tu évolueras dans une entreprise Great Place To Work qui considère ton bien-être.
- Tu pourras tappuyer et compter sur tes managers de proximité.
- La cohésion étant importante tu participeras à des moments de partage : afterwork soirées challenge team building.
- Si tu es ambitieux tu pourras accélérer ta carrière en évoluant.
- Et bien sûr tu profiteras de nombreux avantages : Ticket Resto Prime dintéressement et de participation CE RTT.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time