Directeur-trice projets au sein de la Direction Technique

Description du poste

Au sein de la direction technique vous assurez le suivi de lensemble des projets de lhôtel.

Principales responsabilités :

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Élaborer le budget annuel et révisé du POMEC en étroite collaboration avec le directeur financier et la direction en adéquation avec les besoins opérationnels de létablissement.

Tenir des registres précis et surveiller de près toutes les dépenses du budget POMEC garantissant ainsi le respect du budget et un contrôle rigoureux des coûts.

Allouer et contresigner toutes les factures imputables au budget POMEC avant leur traitement et leur validation.

Mettre en place un système efficace de contrôle et de vérification de toutes les livraisons de carburant sur les lieux.

Développer et mettre en œuvre un programme complet de maintenance préventive pour tout léquipement de lhôtel y compris la cuisine et la blanchisserie.

Coordonner et si nécessaire superviser les projets spéciaux et lemploi de prestataires extérieurs.

Établir un magasin dingénierie bien organisé et maintenir un contrôle étroit sur la consommation de matériaux de fournitures et la gestion des stocks.

Mettre en place une procédure durgence efficace pour les ascenseurs et former les heartists sur les procédures de dégagement durgence avec lagent du fabricant dascenseurs.

Inspecter au moins deux fois par mois lensemble du bâtiment en portant une attention particulière aux caractéristiques de sécurité défectueuses ou insuffisantes et surveiller étroitement létat de tout léquipement en fonctionnement sans négliger les zones difficiles daccès.

Conseiller la direction sur toutes les améliorations potentielles de lexploitation.

Assister les magasins généraux en proposant les achats les plus économiques de pièces et de consommables et rédiger des demandes dachat claires et concises pour ces articles.

Organiser des sessions de formation pour les heartists de lhôtel sur la sécurité et la lutte contre lincendie en collaboration avec le département des ressources humaines.

Avoir une connaissance approfondie de la législation statutaire en matière demploi et de relations industrielles.

Contrôler étroitement la consommation des services publics et veiller à une utilisation optimale de lénergie par tous les services de lhôtel.

Surveiller lefficacité énergétique de tout léquipement proposer le remplacement de léquipement inefficace sur le plan énergétique à la direction et signaler tout gaspillage dénergie.

Assumer la pleine responsabilité de lentretien des bâtiments de la réhabilitation des chambres dhôtes et des espaces publics.

Mettre en place un programme régulier de maintenance des chambres dhôtes conforme aux normes de lentreprise.

Superviser lentretien des jardins des espaces extérieurs et des surfaces routières.

Être pleinement responsable de la mise en œuvre de toutes les procédures de sécurité de lentreprise.

Assurer le bon fonctionnement des systèmes dalarme et des équipements de lutte contre lincendie.

Sassurer que tous les documents liés au fonctionnement du département sont à jour et correctement classés.

Assumer la responsabilité de la préparation et de la soumission en temps voulu de tous les rapports.

Maintenir une bibliothèque complète de manuels et de listes de pièces de tout léquipement opérationnel ainsi que des dessins à jour de toutes les zones et systèmes.

Effectuer une évaluation annuelle de tous les heartists du POMEC.

Sélectionner et recruter en collaboration avec le département des ressources humaines des heartists adaptés à lexploitation.

Accomplir toute autre tâche raisonnable assignée par le directeur de lhôtel.

Autres responsabilités :

Contribuer à la constitution dune équipe dheartists efficace en manifestant un vif intérêt pour leur bien-être leur sécurité et leur développement.

Encourager tous les heartists à entretenir de bonnes relations avec leurs collègues et tous les autres services.

Veiller à ce que tous les heartists se présentent à leur poste de manière ponctuelle en portant luniforme et le badge nominatif appropriés en tout temps. Sassurer quils maintiennent un haut standard dapparence personnelle et dhygiène et quils respectent les normes dapparence de lhôtel et du département. Contrôler labsentéisme.

Garantir que tous les heartists offrent en permanence un service amical courtois et professionnel.

Participer à la formation des heartists pour garantir quils disposent des compétences nécessaires pour remplir leurs fonctions de manière optimale et productive.

Superviser les heartists au sein du département en veillant à maintenir les normes et méthodes de service conformes au Manuel des Opérations de lHôtel et du Département.

Veiller au respect strict du budget opérationnel du département en contrôlant les coûts et en approuvant les dépenses.

Lire et comprendre le Manuel de lHeartist de lhôtel et respecter les règles réglementations en particulier les politiques et procédures relatives à la Sécurité Incendie lHygiène la Santé et la Sécurité.

Se conformer à la législation locale et agir en conséquence pour votre département.

Réagir aux changements dans le département selon les besoins de lindustrie de la marque ou de lhôtel.

Être flexible et accomplir toute autre tâche et responsabilité raisonnable dans vos capacités y compris un redéploiement vers dautres départements/zones si nécessaire pour répondre aux besoins commerciaux et aux attentes des clients.

Assister aux formations et réunions selon les besoins.

Organiser et/ou contribuer aux réunions régulières de communication du département.

Fournir des informations mises à jour à la Direction et aux autres départements.

Évaluer les situations et réagir de manière appropriée grâce à lanalyse et à la perspective.

Être disponible et servir dexemple pour les autres heartists devant les clients et les collègues.

Assurer la publication des plannings et la soumission des feuilles de présence à temps.

Garantir un traitement équitable et cohérent de tous les heartists conformément à leurs conditions demploi à la législation locale et aux politiques et procédures de lentreprise/hôtel.

Assumer les fonctions de Responsable de Service selon le planning des responsables de lhôtel.

Qualifications :

Votre expérience et vos compétences incluent :

-Licence en ingénierie ou dans un domaine connexe avec un minimum de 10 ans dexpérience dans des fonctions dingénierie de préférence dans le secteur de lhôtellerie.

- Solide connaissance des normes et réglementations en matière de sécurité de santé et denvironnement

- Expérience de la gestion des budgets de maintenance et des plans dinvestissement

- Excellentes compétences en matière de leadership et de gestion déquipe avec la capacité de superviser et dencadrer une équipe diversifiée dingénieurs.

- Solides compétences en matière danalyse et de résolution de problèmes

- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein dune équipe

Informations supplémentaires :

La langue parlée au Bénin étant le français toutes les candidatures doivent être exclusivement en français. Les candidatures dans une autre langue seront rejetées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time