Asset et Logistique Manager (HF)
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Job Location:
Courbevoie - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
METALINE est une ESN spécialisée dans linfogérance les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec lambition daccompagner les entreprises dans la gestion et loptimisation de leurs infrastructures IT METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques daujourdhui et de le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de lun de nos clients nous recherchons un Asset et logistique manager pour une mission stratégique.
Poste basé à la Défense (92).
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein dune équipe engagée cette mission est faite pour vous !
Missions principales
Il ou elle est en charge de management dune équipe denviron 12 personnes (gestion de parc gestion des approvisionnements gestion des stocks masterisation SAV matériel règle de dotation matériel & accessoires).
En tant que Manager il ou elle doit entre autres identifier des axes de travail & la construction dune roadmap des activités sur lannée à venir il ou elle doit mettre en œuvre les modalités dexploitation de la donnée Asset (tableau de bord croisement des données pour identifier les écarts traitement des écarts...) et être garant(e) de la formalisation et de la mise en application des processus (entrées sortie règles daffectation délégation...).
De manière générale il ou elle aura pour fonction de suivre les informations sur tout le cycle de vie des biens informatiques nécessaires aux services aux utilisateurs en se concentrant sur les garanties les contrats les inventaires et leurs valeurs.
Il ou elle doit être capable de conduire les transformations nécessaires pour structurer les activités et leurs delivery avec un impératif danticipation.
De façon plus détaillé il ou elle a la responsabilité des activités suivantes :
- Garant(e) des entrées sorties et suppression des Assets dans ServiceNow
- De veiller à la complétude des informations relatives à un actif (marque modèle propriétaire version) et de ses relations tout en veillant à la validité et de la maintenance des informations saisies
- De définir le périmètre de suivi de lAsset
- Garant(e) de la mise à jour et de tenue du parc IT dans ServiceNow (nouvelles données entrantes mise à jour des données existantes archivage de données etc)
- La création des processus et des procédures (gestion entrées sortie règles daffectation...) et de leur communication en sassurant quelles soient comprises et assimilées
- La gestion et contrôle de lapprovisionnement des équipements et du suivi du stock :
- Anticipe les besoins en fourniture déquipements des différents équipements du cabinet aussi bien dans le cadre dune arrivée de collaborateur que dans le cadre du traitement dune demande ou incident traité par le support.
- Garantit la mise à disposition des équipements nécessaires aux SAV quel que soit le site en tenant compte du contexte et du volume de lentreprise.
- Est force de proposition dans le choix des matériels et qualifie les différents matériels du périmètre (poste de travail téléphones mobiles petits équipements)
- La gestion des audits/inventaires logiques et physiques réguliers des actifs
- Le pilotage des fournisseurs en sassurant de la bonne intégration des dits fournisseurs dans les processus dapprovisionnement et du suivi des prestations des dits fournisseurs
- La veille technologique sur les différents équipements en lien avec les fournisseurs et les équipes dengineering. Il testera et qualifiera les différents équipements mis à disposition en fonction des besoins et des demandes des métiers en relation avec les BRM.
Mise en place et suivi de KPI
Participation à la définition des process et workflow dans ServiceNow
Partie prenante des projets IT (campagne renouvellement smartphone poste de travail)
Garant des espaces de stockage physique
Profil recherché
Compétences techniques
La connaissance de Windows 11 avec les outils bureautiques dusage : Excel avancé (TCD ...) est nécessaire
Maîtrise de la donnée (production de tableau de bord croisement de données identification rapide des informations clés)
Connaissance en système dinformations
La connaissance du logiciel Service-Now particulièrement des modules Incident et Gestion des Assets est nécessaire
Connaissance du Lean est un plus
Aptitudes et Compétences Relationnelles
Vif & Dynamique
A lécoute
Team spirit
Grande capacité à apprendre
Capacité à formaliser des processus
Compétences de formalisation présentation et de mise en œuvre de bonnes pratiques méthodologiques
Process de recrutement
- Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline
- Un Entretien Technique
- Rencontre avec le client
Key Skills
- Asset Management
- Digitization
- Maintenance Management
- ServiceNow
- Microsoft Excel
- Metadata
- Financial Analysis
- LIHTC
- Property Management
- Remedy
- Contracts
- Taxonomy
