Assistante administratifve et financierère

OOTI poursuit sa croissance et structure ses fonctions support !
Nous recherchons notre prochaine Assistante administratifve et financierère pour épauler notre RAF dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement interne de lentreprise.

Véritable maillon central du pôle administratif tu seras impliquée dans la gestion opérationnelle la vie interne et le suivi financier tout en participant à lamélioration continue des process.

Ce poste sadresse à quelquun de rigoureuxse organisée et proactifve qui souhaite sinvestir dans une entreprise en pleine structuration.

Tes missions

Finance & Administratif (60%)

• Préparer et suivre la facturation clients (émission relances encaissements)

• Suivre les fournisseurs : devis paiements rapprochements suivi Pennylane

• Préparer les pièces comptables pour le cabinet externe

• Contribuer au suivi de la trésorerie et du MRR (Pennylane Fincome)

• Participer à la gestion des abonnements (Chargebee GoCardless Stripe)

• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi financiers (Power BI Excel)

RH & Vie déquipe (25%)

• Assurer le support administratif RH : gestion des attestations mutuelle contrats et documents du personnel.

• Contribuer à lonboarding : préparation du matériel coordination des accès mise à jour des supports dintégration.

• Aider et participer à la communication interne et à la vie déquipe : organisation dévénements collectifs (séminaires afterworks team buildings) et relais des initiatives internes.

• Soutenir la RAF sur les projets RH transverses : actions bien-être animation des outils salariés (Swile PayFit) suivi des prestataires externes (médecine du travail etc.).

Organisation & support général (15%)

• Gérer les commandes prestataires et la logistique quotidienne

• Appuyer la RAF sur le suivi administratif et les process

• Assurer larchivage et le classement documentaire

Pourquoi nous rejoindre

• Une entreprise à taille humaine (20 personnes) en forte croissance

• Rejoindre une équipe impliquée et bienveillante où lautonomie et la collaboration sont valorisées.

• Télétravail 2 jours / semaine

• Des outils modernes et un cadre de travail en constante amélioration

• Participer activement à la croissance dune startup dynamique.

• Profiter davantages tels que : Carte ticket-restaurant Swile mutuelle Alan RTT et Team buildings réguliers.

• Travailler dans de superbes bureaux situés au cœur de Paris.